Ragioneria - Patrimonio - Configurazione: Creazione beni e schede da fatture
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Introduzione
Lo scopo di questa guida è rendere autonomi gli utenti nelle operazioni ordinarie di inserimento di un nuovo bene oppure una nuova scheda valore direttamente partendo dalla fattura.
Vediamo dunque, quali argomenti saranno trattati:
- Inserimento di un nuovo bene/scheda da fattura.
- Altre azioni eventuali.
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NOTA Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione. |
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Come raggiungere la pagina
È possibile raggiungere la pagina tramite il seguente percorso:
Ragioneria > Patrimonio > Configurazione > Creazione beni e schede da fatture
Inserimento
La pagina per la creazione dei beni e schede da fatture è un'utile strumento che permette un agile inserimento delle fatture all'interno del conto del patrimonio, mediante la creazione di nuovi beni oppure in alternativa l'associazione delle fatture a nuove schede di beni già presenti.
Come primo procedimento, dovremo recarci all'interno della spalla sinistra della pagina dove è necessario impostare dei parametri di ricerca inserendo i filtri di desiderati.
In questo modo sarà possibile ottenere all'interno della griglia a destra, un elenco completo di tutti i documenti contabili registrati nel periodo indicato non ancora collegati con un bene oppure con una scheda di ammortamento.
Il link posto sul documento inserito nella colonna Documento consente di visualizzare la fattura inserita in contabilità.
A questo punto per procedere all'inserimento sarà necessario cliccare una delle seguenti azioni:
Crea nuovo bene
Se si opta per la creazione di un nuovo bene, si aprirà una pagina in cui indicare sinteticamente i dati necessari all'inserimento del bene proponendo in automatico i dati della fattura.
Creazione nuova scheda su bene esistente
Analogamente a quanto avviene per la creazione del nuovo bene sarà necessario in primo luogo aggiungere le informazioni minime necessarie per il caricamento della scheda valore. Indichiamo quindi il bene (richiamandolo per numero) sul quale dovrà essere collocata la scheda legata alla fattura.
Aggiorna scheda esistente
Quando il costo della fattura è già stato caricato su di un bene possiamo usare questa funzione per indicare a quale bene fare riferimento.
Crea nuova scheda minimale
Permette la creazione di una nuova scheda minimale.
