Ragioneria - Patrimonio - Gestione Beni: Beni mobili
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Introduzione
Lo scopo di questa guida è rendere autonomi gli utenti nelle operazioni ordinarie di consultazione e gestione su beni mobili.
Vediamo dunque, quali argomenti saranno trattati:
- Ricerca beni mobili.
- Dismissione di un bene mobile.
- Duplicazione di un bene mobile.
- Conferma eventuali proposte di beni mobili.
- Altre azioni eventuali.
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NOTA Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione. |
Accedere a SicrawebEVO
Se si sta tentando di accedere per la prima volta al programma SicrawebEVO, consigliamo di consultare prima la guida relativa al primo accesso Cliccando Qui.
Come raggiungere la pagina
È possibile raggiungere la pagina tramite il seguente percorso:
Ragioneria > Patrimonio > Gestione beni > Beni mobili
Questa pagina ha la finalità di effettuare una ricerca all'interno di tutti i beni mobili appartenenti all'ente presenti nel sistema.
Nella spalla sinistra della pagina è possibile impostare i parametri, al fine di avviare una ricerca filtrando il bene mobile per la sua descrizione, numero inventario e/o numero etichetta, data inizio presenza del bene all'interno del sistema.
All'interno dei parametri è possibile impostare la selezione su Demaniale, ossia avviare una ricerca solamente per tutti i beni mobili demaniali.
Troviamo anche la possibilità di inserire la classificazione del bene, il gruppo e la missione.
Il filtro Tipo, consente di scegliere la tipologia del bene da ricercare, se un bene effettivo oppure in alternativa una proposta di bene da confermare.
Operatività
A questo punto impostando una ricerca è possibile premere sul pulsante Cerca per avere i risultati scaturiti dalla nostra ricerca.
(in questo esempio è stata effettuata una ricerca per data di inizio presenza del bene)
Recandoci all'estremità destra della riga troviamo un pulsante che ci permette di raggiungere 3 funzioni:
1) Visualizza bene: permette di raggiungere il dettaglio del bene (Visita la guida relativa al dettaglio beni mobili Cliccando Qui.)
2) Duplica: Consente di duplicare il bene, nella pagina che si apre è necessario impostare il numero di copie che si desidera effettuare, e in che modo dovrà essere gestito il numero di etichetta.
È possibile gestire le etichette relative alle copie scegliendo fra 5 opzioni che il programma ci propone.
| Stato fatture | Descrizione |
|---|---|
| Mantieni etichetta originale | A tutte le copie verrà assegnato il numero etichetta analogo al bene originale. |
| Aggiungi un progressivo numerico all'etichetta originale | Alle copie verrà assegnato un numero etichetta pari a quello del bene originale accompagnato da un progressivo numerico
ESEMPIO: |
| Etichetta uguale a numero inventario | Verrà assegnato un numero etichetta uguale al numero corrispondente al numero dell'inventario |
| Nessuna etichetta | Non verrà attribuita nessuna etichetta |
| Numerazione progressiva | Verrà attribuita una numerazione progressiva |
3) Titoli ed atti: consente di visualizzare se ci sono atti collegati al bene.
Dopo aver selezionato un bene, all'interno della griglia sono presenti due funzioni:
- La funzione
consente di dismettere il bene, tramite l'apposita pagina dedicata all'inserimento di una nuova dismissione
(Visita la guida relativa alle dismissioni Cliccando Qui.)
- La funzione
consente invece dopo aver selezionato un bene mobile in proposta di bene di confermarlo e dunque renderlo un bene effettivo.
