Ragioneria - Patrimonio - Gestione Tabelle: Localizzazione dei beni
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Introduzione
Lo scopo di questa guida è rendere autonomi gli utenti nelle operazioni ordinarie di gestione delle localizzazioni.
Vediamo dunque, quali argomenti saranno trattati:
- Consultazione localizzazione.
- Creazione nuova localizzazione.
- Creazione nuovi nodi della localizzazione.
- Eliminazione localizzazione e nodi.
- Altre azioni eventuali.
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NOTA Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione. |
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Se si sta tentando di accedere per la prima volta al programma SicrawebEVO, consigliamo di consultare prima la guida relativa al primo accesso Cliccando Qui.
Come raggiungere la pagina
È possibile raggiungere la pagina tramite il seguente percorso:
Ragioneria > Patrimonio > Gestione Tabelle > Localizzazione dei beni
La pagina dedicata alle localizzazioni permette la gestione dei locali e degli stabili in cui sono stati collocati i beni appartenenti all'ente.
A differenza delle altre pagine del menù gestione tabelle questa pagina presenta una tabella di tipo "albero" che consente una gestione fino a 3 livelli.
Inserimento di una nuova localizzazione (Livello 1)
Per inserire una localizzazione, dunque un livello 1, dovremo cliccare sul pulsante 
posto nella tabella ad albero.
Essendoci sempre una selezione impostata, nel momento in cui andremo a cliccare il pulsante di aggiunta ci verrà restituito il messaggio che ci chiederà se intendiamo creare un nodo, in questo caso non vogliamo creare un nodo dunque un livello 2 oppure livello 3 riferito all'archivio comunale come si evince dall'immagine, ma intendiamo creare un livello 1, dunque in tal caso dovremo selezionare la voce NO.
Dopo aver confermato la voce NO, possiamo inserire una nuova localizzazione inserendo i dati nella parte destra.
L'unico dato obbligatorio in fase di inserimento di un nuovo livello è il campo "Descrizione".
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INFORMAZIONE Un dato interessante da gestire è quello del consegnatario, infatti se indicato all'interno della tabella delle localizzazioni, quando si andrà ad inserire un nuovo bene, specificando la localizzazione del bene, ci verrà automaticamente proposto il consegnatario correlato. |
Terminato il processo di inserimento, ritroveremo la localizzazione all'interno dell'albero collocata in ordine alfabetico.
Non vedremo la freccina di espansione al lato della localizzazione, questo semplicemente perché non sono stati inseriti ancora dei sottolivelli, vediamo nel capitolo successivo come inserire un sotto livello.
Inserimento di un sottolivello (Livello 2-3)
Come detto nel capitolo precedente, per inserire un nuovo sottolivello, la procedura è la medesima per l'inserimento della localizzazione, ma con una piccola accortezza.
Dovremo apporre la selezione sulla localizzazione in cui ci interessa creare un nodo e premere il pulsante
A questo punto ci comparirà il messaggio che ci avvisa se intendiamo creare un nodo figlio, e questa volta risponderemo di SI al messaggio.
A questo punto possiamo inserire il Livello 2 inserendo sempre una descrizione ed un consegnatario e come si nota avremo anche il livello padre riportato sotto in dettaglio.
Selezionando poi il livello 2 potremmo creare anche un livello 3 con la medesima operazione.
Dunque ecco creata la localizzazione per un bene, in questo caso abbiamo creato uno spazio dove collocare il bene, nello specifico all'interno di:
* Edificio Wikievo
* Piano 4°
* Stanza 7
