Revisione dinamica straordinaria

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Introduzione

La Revisione Dinamica Straordinaria viene effettuata in occasione di ogni Tornata Elettorale, entro le date fissate dal Ministero dell'Interno e consente di aggiornare il Corpo Elettorale e gestire gli adempimenti relativi.

Le fasi di una Revisione Dinamica Straordinaria sono riassumibili come segue:

1. Prima Tornata: generazione elenco degli individui da proporre a cancellazione (con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo), produzione dei Modelli 3D XML da inoltrare ai comuni di emigrazione e verbale (Modello 1-D);
2. Seconda Tornata: generazione elenco degli individui da proporre ad iscrizione, variazioni d'indirizzo che comportino un cambio di sezione, cancellazione per perdita della cittadinanza o altri motivi, diversi dall'emigrazione (con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo), verbale (Modello 2-D), produzione ed importazione dei documenti (Estratto di Nascita, Cumulativo, Penale, Modelli 3DXML), stampa fogli aggiunti (code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione;
3. Terza Tornata (Iscrizioni a 30gg): si effettua non oltre il 30° giorno anteriore alla data delle elezioni, con iscrizione per motivi diversi dall'immigrazione, possibilità di intervento manuale sull'archivio estratto e generazione di stampe di controllo, verbale (Modello D-3st), stampa fogli aggiunti (code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione;
4. Quarta Tornata (Cancellazioni a 15gg): si effettua non oltre il 15° giorno precedente alle elezioni procedendo alla cancellazioni dei deceduti e alla re-iscrizione per esito negativo di cancellazione per emigrazione in altro comune, consolidamento del numero di elettori che avranno diritto al voto per le consultazioni elettorali (blocco liste) con verbale (Modello D-4st), stampa fogli aggiunti (code alle liste) per i nuovi iscritti e cambi sezione.

Traversalmente alle quattro tornate sopradescritte, sono previste ulteriori operazioni come:

• Gestione degli AIRE e temporaneamente residenti all'estero, ovvero l'elaborazione dell'archivio degli eventuali elettori AIRE votanti (con le diverse modalità previste), relative comunicazione ai Presidenti di Seggio, etichette per le cartoline e distinta per l'ufficio postale. Sono inoltre gestiti i temporaneamente residenti all'estero per l'esclusione di tali soggetti dai votanti in Italia.
• Verbale Minorenni per tutti gli elettori iscritti con la precedente Semestrale, ma che alla data delle elezioni non hanno ancora compiuto il 18° anno di età.

Apertura della Revisione Dinamica Straordinaria

Per procedere con l'apertura di una nuova Revisione Dinamica Straordinaria andare alla voce di menù Demografico -> Elettorale -> Revisioni -> Revisione Dinamica Straordinaria. L'applicativo propone come scelta di default quella di operare sulla Lista Ordinaria (è possibile scegliere tramite il menù a tendina di lavorare sulle altre Liste Aggiunte). Per confermare l'apertura premere il pulsante Apri Revisione.

ATTENZIONE Prima di aprirne una nuova, assicurarsi di aver chiuso la Revisione Dinamica che la precede (quella di gennaio o luglio a seconda del periodo dell'anno). E' inoltre possibile aprire più revisioni parallele sulle diverse liste (ad esempio, per le Politiche è possibile contestualmente lavorare e aggiornare anche le Liste Aggiunte BZ, TN ed AO).

Dati elezioni

Una volta aperta la Revisione Dinamica Straordinaria, verrà presentato un pannello dove è necessario specificare i dati relativi alla consultazione elettorale, come da immagine di esempio che segue:

Proseguire compilando tutti i dati richiesti (contrassegnati da un asterisco):

• Tipo revisione: scegliere tra Totale (se il proprio comune è interessato dalle elezioni) o Parziale (nel caso in cui il proprio comune non sia interessato da elezioni, ma sia stato semplicemente coinvolto da altri comuni per iscrivere o cancellare alcuni soggetti specifici). Le Elezioni Politiche, i Referendum Nazionali e le Elezioni Europee saranno sempre di tipo Totale, così come quando nel proprio comune si vota per Amministrative o Regionali. Se invece si votasse solo in un'altra regione o comune e si fosse attivati per cancellare soggetti ivi emigrati, allora si tratterà di una Parziale. In caso di elezioni di tipo Parziale si potrà a sua volta scegliere se indicare una selezione dei comuni coinvolti o meno: il programma permette infatti di poter specificare quali sono i comuni coinvolti nelle elezioni per poter quindi elaborare un archivio automatico di soggetti potenzialmente interessati (perché immigrati o emigrati in quei comuni); questo può essere comodo nel caso in cui a votare siano solo pochi specifici comuni o regioni. La scelta di tale opzione è facoltativa ed esiste comunque la possibilità di procedere con una gestione manuale dei soggetti da trattare in revisione, sia per le iscrizioni che per le cancellazioni.

NOTA Una revisione di tipo Totale sarà sempre composta da tutte e 4 le tornate, mentre una Parziale sarà composta da sole 2 tornate, in quanto alcuni adempimenti (non essendo direttamente interessati da elezioni) non sono necessari.

• Data ufficiale delle elezioni: indicare il giorno in cui si terranno le consultazioni; in casi particolari è possibile indicare anche 2 distinte giornate di voto. E' consigliato compilare anche i campi relativi all'orario di apertura seggi, in quanto avranno impatto su diversi adempimenti, come ad esempio le notifiche agli scrutatori. E' previsto un ulteriore campo dedicato alla eventuale Data del ballotaggio nel caso di elezioni che lo prevedano (come ad esempio le Amministrative). Anche per i ballottaggi è possibile indicare un'eventuale seconda giornata di voto.
• Tipo elezioni: specificare la tipologia di elezioni, scegliendo tra Politiche, Referendum, Europee, Amministrative o Regionali. La scelta della tipologia corretta di elezioni è di fondamentale importanza, in quanto il comportamento di tutta la revisione, dei prospetti di consistenza e la gestione degli AIRE sarà strettamente legato alla tipologia di elezioni.
• Descrizione e Tipo elezioni: in questi due campi è possibile specificare un titolo descrittivo del tipo di consultazione (ad esempio: "Elezioni per il Rinnovo della Camera e Senato 01/06/20..", "Referendum Confermativo del 04/12/20.." etc.) per identificare la revisione straordinaria, oltre ad avere un impatto diretto nella stampa dei Verbali.
• Nota telegrafica e Data di Pubblicazione del Manifesto di Convocazione: sono informazioni obbligatorie che impattano sui verbali.

Una volta impostati tutti i parametri, premere il pulsante per confermare. Al salvataggio si attiverà il menù della Prima Tornata.
Sarà sempre possibile, in caso di errore, rientrare nel pannello Dati Elezioni per eventuali rettifiche dei dati (fino alla chiusura della revisione).

Prima Tornata

Con questa tornata si trattano le Cancellazioni da APR per Emigrazione, Espatrio, Annullamenti di Iscrizione e per Altro Motivo; verranno inoltre proposti le Cancellazioni gli AIRE rimpatriati in altro comune o trasferiti in altra AIRE. La schermata che apparirà sarà simile alla seguente:

Il primo passaggio da effettuare è quello di apertura della Prima Tornata premendo il pulsante Apri tornata che compare in basso, come evidenziato nell'immagine precedente.
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.

Nella parte alta del pannello sono presenti i pulsanti relativi alle diverse funzioni della tornata che, in linea di massima, rispecchiano l'andamento cronologico delle operazioni necessarie. I diversi "step" rappresentati da queste funzioni vengono illustrati nei paragrafi successivi.

I^ Tornata: Apertura e variazioni automatiche

ATTENZIONE Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il rischio che alcuni soggetti da movimentare non vengano proposti.

Lo step Apertura e variazioni automatiche della Prima Tornata consente di elaborare un elenco di cancellandi che verranno interessati dalla Revisione. La procedura proporrà come cancellandi tutti coloro che risultano cancellati da APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente). L'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.

Per procedere alla generazione dell'archivio dei cancellandi, premere il pulsante Esegui ed attendere il messaggio di conferma di avvenuta elaborazione. Verrà visualizzato nella schermata il numero di soggetti proposti a cancellazione, come da immagine di esempio che segue:

E' utile sapere che, fino alla chiusura della Prima Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte.
Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti, prima di proseguire.

I^ Tornata: Gestione variazioni

Lo step Gestione variazioni consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della Tornata. La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni), il movimento e il motivo per il quale sia proposto in Revisione, come da figura di esempio che segue:

Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" utilizzabili per ricerche personalizzate, che può essere anche ridotto (premendo la freccia evidenziata nella seguente immagine) in modo da consentire una migliore consultazione della sottostante griglia dei nominativi. Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome). Una volta impostati i filtri, premere il tasto per aggiornare i risultati in griglia. Il pulsante invece consente di tornare a visualizzare tutti i soggetti.

Nella griglia dei nominativi sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno per ogni singolo soggetto di Documenti Collegati. In particolare:

• Ric. NAS: Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
• Ric. PEN: Richiesta del Certificato Penale
• Ric. SIC: Richiesta del Certificato Misure di Sicurezza
• NAS: Estratto di Nascita
• PEN: Certificato Penale
• SIC: Certificato Misure di Sicurezza
• CUM: Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
• 3D: Modello 3D Xml (in entrata)
• Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe

Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura volutamente non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico. Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo elettorale elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.

Eliminare un soggetto

Per eliminare singolarmente un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Cancella:

E' inoltre possibile eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio mediante il pulsante Cancella tutto:

ATTENZIONE Quando si elimina un soggetto dall'archivio di revisione, il programma pone un quesito al quale porre la massima attenzione: Eliminare ed annullare il movimento in modo definitivo significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione e non verrà mai più riproposto, nè con questa revisione nè con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE. Eliminare il movimento e riproporre l'eventuale comunicazione in futuro significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.

Inserire un soggetto

L'applicativo consente di poter caricare manualmente un movimento all'interno della tornata, purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo specifico contesto. Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Movimento manuale, che farà apparire una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:

Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante per confermare l'inserimento nella griglia dei nominativi.

Stampa Elenchi di Controllo

E' possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di verificare l'elenco dei soggetti, prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. In particolare tra gli Elenchi di controllo possono essere selezionate le stampe relative a:

• Elenco iscritti
• Elenco cancellati
• Documenti in fascicoli
• Prospetti numerici

Si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dall'archivio prima di procedere.

I^ Tornata: Produzione documenti

L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'elettore.
Tutti i documenti acquisiti durante le diverse tornate delle revisioni vengono definiti Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel fascicolo solamente quando la revisione sarà del tutto conclusa e il fascicolo verrà "consolidato". Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo elettorale elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
In una Prima Tornata di una Revisione Dinamica Straordinaria molto difficilmente si procederà ad eventuali iscrizioni; ad ogni modo l'applicativo consente di:

• richiedere documenti esterni, ovvero ad altri comuni (estratti di nascita, certificati penali, certificati misure di sicurezza);
• produrre documenti interni, ovvero internamente al proprio comune (estratti di nascita e certificati cumulativi di residenza e cittadinanza).

Richieste documenti esterni

Per le Richieste documenti esterni si riporta l'esempio di Richiesta estratto di nascita, per il quale occorre seguire i seguenti passaggi:

1. premere il pulsante di Richiesta estratto di nascita;
2. nella successiva schermata premere il tasto che consente di richiedere l'estratto al comune dell'atto o al comune di nascita o internamente al comune (confermare poi la creazione della stampa);
3. a questo punto tornando alla maschera di Produzione documenti nella revisione, sarà presente la riga con la data in cui è stata effettuata la richiesta e, selezionandola, sarà possibile accedere agli allegati contenenti le varie richieste ai comuni (che poi si potrà protocollare in uscita).

Produzione documenti interni

Per la Produzione documenti interni si riporta l'esempio della generazione degli Estratti di nascita per tutti gli iscrivendi per i quali sussistono i requisiti per la certificazione (ovvero la presenza dell'Atto di Nascita certificabile nei propri archivi di Stato Civile). Per generarli occorre seguire i seguenti passaggi:

1. premere il pulsante di Estratto di nascita;
2. seguire gli step previsti dalla procedura wizard di Certificazione di massa;
3. premere il pulsante Stampa per produrre gli estratti;
4. tornando nella maschera della revisione, nella scheda Gestione variazioni in corrispondenza dei nominativi per cui è stato prodotto l'estratto, comparirà la spunta nella colonna "NAS" che identifica la presenza dell'estratto e sarà inoltre possibile visionarlo accedendo ai relativi allegati, come evidenziato nell'immagine sottostante.

I^ Tornata: Verbale (Modello 1-D)

Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale. Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale, dopodiché premere il pulsante :

Il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale: cliccando sul tasto Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 1-D e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi).

Le stampe prodotte saranno tutte archiviate in formato elettronico (.pdf) ed archiviate nella gestione documentale dell'applicativo, restando quindi sempre disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. Cliccando infatti sul pulsante Verbale ed allegati si potrà accedere alla sezione in cui si trovano i documenti allegati e sarà possibile:

• firmare digitalmente il documento
• inoltrare il documento tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
• inoltrare il documento tramite email (richiede configurazione mail in Sicraweb)
• salvare in locale il file del documento

In ogni momento sarà possibile eliminare il verbale ed i relativi allegati, cliccando sul pulsante Elimina . Dopodiché si potrà ripetere la procedura di creazione delle stampe del verbale e relativi allegati.

I^ Tornata: Esporta documenti

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico. I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale (come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc.) non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

La schermata di esportazione è strutturata in questo modo:

• in alto sono presenti i filtri che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera fare l'esportazione;
• in basso compare la lista dei soggetti presenti in archivio di revisione (è possibile anche ricercare i nominativi tramite il filtro di ricerca in alto).

NOTA Quando si accede alla maschera di Esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di dimenticare qualche soggetto. Anche perchè in caso per un determinato soggetto non vi siano documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.

Premere quindi il pulsante Esporta documenti per generare un file in formato .zip contenente i file relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e al termine dell'elaborazione verrà visualizzato una notifica di operazione completata:

I^ Tornata: Modelli 3D XML (in uscita)

Per quanto riguarda le procedure di creazione, archiviazione e spedizione, si rimanda all'apposita guida ai modelli 3D XML (in uscita).

I^ Tornata: Stampe

In questo step sono raccolte le stampe principali della prima tornata della revisione dinamica straordinaria. Qui si possono trovare numerose stampe tra le quali il Modello 6D, eventuali Anticipazioni di Modelli 3D e Prospetti di controllo:

E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

I^ Tornata: Chiusura

Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Prima Tornata, cliccando sul pulsante Chiudi tornata, come da immagine di esempio che segue:

E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a cancellazione (cancellandi); solo chiudendo la tornata si provvederà a confermare ed aggiornare le liste.
Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Seconda Tornata:

I^ Tornata: Riscontro ANPR

Contestualmente alla chiusura della Prima Tornata della Revisione Dinamica Straordinaria, vengono inviati i riscontri ad ANPR per allineare le posizioni degli elettori movimentati nella revisione stessa.

ATTENZIONE Alla chiusura della Prima Tornata viene effettuato in modalità asincrona l'invio delle mutazioni ad ANPR, quindi non occorre premere alcun tasto specifico per la trasmissione di tali riscontri. Eventualmente può essere ritentato un secondo invio in caso di ricezione di errore, come spiegato più avanti nel paragrafo.

In questo step occorre verificare che l'invio sia avvenuto con esito positivo per tutti i nominativi, come nell'immagine seguente:

La maschera presenterà la lista dei nominativi per cui è previsto l'invio delle mutazioni e sarà possibile verificarne l'esito nella colonna "Esito Anpr", servendosi anche dei filtri di ricerca presenti sopra alla griglia.

L'esito Anpr potrebbe essere valorizzato con:

• Ok: mutazione inviata correttamente;
• In Errore: mutazione inviata con errore, visualizzare il relativo messaggio di errore restituito cliccando sul simbolo nella relativa colonna Note;
• Da spedire: l'invio della mutazione è in corso, attendere ed aggiornare la maschera per visualizzarne l'esito;
• Errore Irrisolvibile: i riscontri il cui invio ha restituito errore possono essere volontariamente marcati come irrisolvibili (cliccando sulla spunta nella colonna "Errore irrisolvibile" e salvando tramite il tasto "Salva" posto sopra alla griglia) per identificare le mutazioni il cui invio ad ANPR è stato gestito in altra maniera, ad esempio tramite la mutazione gestita direttamente sulla webapp di ANPR;
• Annullata: in caso una tornata venga riaperta dopo averla già chiusa, è possibile eliminare movimenti inseriti in archivio di revisione; questa operazione andrà ad annullare i relativi riscontri precedentemente inviati ad ANPR, marcandoli come annullati.

NOTA L'esito negativo di un riscontro non impedisce la chiusura nè della singola tornata nè dell'intera revisione.

In caso l'invio del riscontro abbia restituito errore e questo dipenda da problemi temporanei (ad esempio in caso di problemi di connessione, oppure in caso l'operatore non possieda il permesso di "Elettorale" sulla Webapp di ANPR), può essere ritentato un nuovo invio delle mutazioni ad ANPR servendosi dei pulsanti presenti sopra alla griglia. In particolare:

• Invio singola mutazione: dopo aver selezionato la singola riga nella lista, permette di re-inviare la mutazione di un singolo soggetto;
• Invia tutto: permette di re-inviare tutte le mutazioni presenti in griglia.

Le stesse operazioni di re-invio possono essere svolte accedendo alla voce di menù Demografico -> Elettorale -> ANPR -> Riscontro Globale: previa impostazione dei filtri di ricerca, la maschera visualizzerà i riscontri ANPR di una data revisione e sarà possibile re-inviare le mutazioni ad ANPR, con le stesse modalità descritte sopra.

Per maggiori dettagli si rimanda alla guida specifica.

Seconda Tornata

Durante la Seconda Tornata di una Revisione Dinamica Straordinaria ci si occuperà dei soggetti da proporre ad iscrizione, delle variazioni di indirizzo che comportino un cambio di sezione, delle cancellazioni per perdita della cittadinanza o altri motivi diversi dall'emigrazione. La schermata che apparirà sarà simile alla seguente:

Il primo passaggio da effettuare è quello di apertura della Seconda Tornata premendo il pulsante Apri tornata che compare in basso, come evidenziato nell'immagine precedente.
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.

II^ Tornata: Variazioni automatiche

ATTENZIONE Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il rischio che alcuni soggetti da movimentare non vengano proposti.

Lo step Variazioni automatiche della Seconda Tornata consente di elaborare un elenco di iscrivendi che verranno interessati dalla revisione. La procedura proporrà come iscrivendi coloro che risultano iscritti in APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente). L'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.

Per procedere alla generazione dell'archivio dei iscrivendi, premere il pulsante Esegui ed attendere il messaggio di conferma di avvenuta elaborazione. Verrà visualizzato nella schermata il numero di soggetti proposti a iscrizione, come da immagine di esempio che segue:

E' utile sapere che, fino alla chiusura della Seconda Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte. Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione, prima di proseguire con verbali ed allegati.

II^ Tornata: Gestione variazioni

Lo step Gestione variazioni consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della seconda tornata. La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni) il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:

Si può notare come in questo momento in archivio si potranno trovare sia tutti i soggetti Cancellandi caricati in Prima Tornata, sia gli eventuali Iscrivendi che vengono caricati durante questa Seconda Tornata.

Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" utilizzabili per ricerche personalizzate, che può essere anche ridotto (premendo la freccia evidenziata nella seguente immagine) in modo da consentire una migliore consultazione della sottostante griglia dei nominativi. Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome). Una volta impostati i filtri, premere il tasto per aggiornare i risultati in griglia. Il pulsante invece consente di tornare a visualizzare tutti i soggetti.

Nella griglia dei nominativi sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno per ogni singolo soggetto di Documenti Collegati. In particolare:

• Ric. NAS: Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
• Ric. PEN: Richiesta del Certificato Penale
• Ric. SIC: Richiesta del Certificato Misure di Sicurezza
• NAS: Estratto di Nascita
• PEN: Certificato Penale
• SIC: Certificato Misure di Sicurezza
• CUM: Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
• 3D: Modello 3D Xml (in entrata)
• Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe

Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura volutamente non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico. Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo elettorale elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.

Eliminare un soggetto

Per eliminare singolarmente un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Cancella:

E' inoltre possibile eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio mediante il pulsante Cancella tutto:

ATTENZIONE Quando si elimina un soggetto dall'archivio di revisione, il programma pone un quesito al quale porre la massima attenzione: Eliminare ed annullare il movimento in modo definitivo significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione e non verrà mai più riproposto, nè con questa revisione nè con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE. Eliminare il movimento e riproporre l'eventuale comunicazione in futuro significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.

Inserire un soggetto

L'applicativo consente di poter caricare manualmente un movimento all'interno della tornata, purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo specifico contesto. Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Movimento manuale, che farà apparire una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:

Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante per confermare l'inserimento nella griglia dei nominativi.

Stampa Elenchi di Controllo

E' possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di verificare l'elenco dei soggetti, prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. In particolare tra gli Elenchi di controllo possono essere selezionate le stampe relative a:

• Elenco iscritti
• Elenco cancellati
• Documenti in fascicoli

Si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dall'archivio prima di procedere.

II^ Tornata: Produzione documenti

L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'elettore.
Tutti i documenti acquisiti durante le diverse tornate delle revisioni vengono definiti Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel fascicolo solamente quando la revisione sarà del tutto conclusa e il fascicolo verrà "consolidato". Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo elettorale elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
L'applicativo consente di:

• richiedere documenti esterni, ovvero ad altri comuni (estratti di nascita, certificati penali, certificati misure di sicurezza);
• produrre documenti interni, ovvero internamente al proprio comune (estratti di nascita e certificati cumulativi di residenza e cittadinanza).

Richieste documenti esterni

Per le Richieste documenti esterni si riporta l'esempio di Richiesta estratto di nascita, per il quale occorre seguire i seguenti passaggi:

1. premere il pulsante di Richiesta estratto di nascita;
2. nella successiva schermata premere il tasto che consente di richiedere l'estratto al comune dell'atto o al comune di nascita o internamente al comune (confermare poi la creazione della stampa);
3. a questo punto tornando alla maschera di Produzione documenti nella revisione, sarà presente la riga con la data in cui è stata effettuata la richiesta e, selezionandola, sarà possibile accedere agli allegati contenenti le varie richieste ai comuni (che poi si potrà protocollare in uscita).

Produzione documenti interni

Per la Produzione documenti interni si riporta l'esempio della generazione degli Estratti di nascita per tutti gli iscrivendi per i quali sussistono i requisiti per la certificazione (ovvero la presenza dell'Atto di Nascita certificabile nei propri archivi di Stato Civile). Per generarli occorre seguire i seguenti passaggi:

1. premere il pulsante di Estratto di nascita;
2. seguire gli step previsti dalla procedura wizard di Certificazione di massa;
3. premere il pulsante Stampa per produrre gli estratti;
4. tornando nella maschera della revisione, nella scheda Gestione variazioni in corrispondenza dei nominativi per cui è stato prodotto l'estratto, comparirà la spunta nella colonna "NAS" che identifica la presenza dell'estratto e sarà inoltre possibile visionarlo accedendo ai relativi allegati, come evidenziato nell'immagine sottostante.

II^ Tornata: Modelli 3D XML (in entrata)

Per quanto riguarda le procedure di collocazione, importazione e visualizzazione, si rimanda all'apposita guida ai modelli 3D XML (in entrata).

II^ Tornata: Verbale (Modello 2-D)

Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale. Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale, dopodiché premere il pulsante :

Il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale: cliccando sul tasto Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 2-D e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi).

Le stampe prodotte saranno tutte archiviate in formato elettronico (.pdf) ed archiviate nella gestione documentale dell'applicativo, restando quindi sempre disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. Cliccando infatti sul pulsante Verbale ed allegati si potrà accedere alla sezione in cui si trovano i documenti allegati e sarà possibile:

• firmare digitalmente il documento
• inoltrare il documento tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
• inoltrare il documento tramite email (richiede configurazione mail in Sicraweb)
• salvare in locale il file del documento

In ogni momento sarà possibile eliminare il verbale ed i relativi allegati, cliccando sul pulsante Elimina . Dopodiché si potrà ripetere la procedura di creazione delle stampe del verbale e relativi allegati.

II^ Tornata: Esporta documenti

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico. I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale (come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc.) non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

La schermata di esportazione è strutturata in questo modo:

• in alto sono presenti i filtri che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera fare l'esportazione;
• in basso compare la lista dei soggetti presenti in archivio di revisione (è possibile anche ricercare i nominativi tramite il filtro di ricerca in alto).

NOTA Quando si accede alla maschera di Esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di dimenticare qualche soggetto. Anche perchè in caso per un determinato soggetto non vi siano documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.

Premere quindi il pulsante Esporta documenti per generare un file in formato .zip contenente i file relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e al termine dell'elaborazione verrà visualizzato una notifica di operazione completata:

II^ Tornata: Stampe

In questo step sono raccolte le stampe principali della seconda tornata della revisione dinamica. Qui si possono trovare numerose stampe tra le quali il Modello 6D e Prospetti di controllo:

E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

NOTA Per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei Fogli aggiunti (code alle liste) sarà presente in questo pannello solo dopo aver chiuso la tornata.

II^ Tornata: Chiusura

Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Seconda Tornata.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione; solo chiudendo la tornata le movimentazioni proposte diventeranno effettive.
Per procedere cliccare sul pulsante Chiudi tornata, come da immagine di esempio che segue:

Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alle "Iscrizioni a 30 giorni":

II^ Tornata: Riscontro ANPR

Contestualmente alla chiusura della Seconda Tornata della Revisione Dinamica Straordinaria, vengono inviati i riscontri ad ANPR per allineare le posizioni degli elettori movimentati nella revisione stessa.

ATTENZIONE Alla chiusura della Seconda Tornata viene effettuato in modalità asincrona l'invio delle mutazioni ad ANPR, quindi non occorre premere alcun tasto specifico per la trasmissione di tali riscontri. Eventualmente può essere ritentato un secondo invio in caso di ricezione di errore, come spiegato più avanti nel paragrafo.

In questo step occorre verificare che l'invio sia avvenuto con esito positivo per tutti i nominativi, come nell'immagine seguente:

La maschera presenterà la lista dei nominativi per cui è previsto l'invio delle mutazioni e sarà possibile verificarne l'esito nella colonna "Esito Anpr", servendosi anche dei filtri di ricerca presenti sopra alla griglia.

L'esito Anpr potrebbe essere valorizzato con:

• Ok: mutazione inviata correttamente;
• In Errore: mutazione inviata con errore, visualizzare il relativo messaggio di errore restituito cliccando sul simbolo nella relativa colonna Note;
• Da spedire: l'invio della mutazione è in corso, attendere ed aggiornare la maschera per visualizzarne l'esito;
• Errore Irrisolvibile: i riscontri il cui invio ha restituito errore possono essere volontariamente marcati come irrisolvibili (cliccando sulla spunta nella colonna "Errore irrisolvibile" e salvando tramite il tasto "Salva" posto sopra alla griglia) per identificare le mutazioni il cui invio ad ANPR è stato gestito in altra maniera, ad esempio tramite la mutazione gestita direttamente sulla webapp di ANPR;
• Annullata: in caso una tornata venga riaperta dopo averla già chiusa, è possibile eliminare movimenti inseriti in archivio di revisione; questa operazione andrà ad annullare i relativi riscontri precedentemente inviati ad ANPR, marcandoli come annullati.

NOTA L'esito negativo di un riscontro non impedisce la chiusura nè della singola tornata nè dell'intera revisione.

In caso l'invio del riscontro abbia restituito errore e questo dipenda da problemi temporanei (ad esempio in caso di problemi di connessione, oppure in caso l'operatore non possieda il permesso di "Elettorale" sulla Webapp di ANPR), può essere ritentato un nuovo invio delle mutazioni ad ANPR servendosi dei pulsanti presenti sopra alla griglia. In particolare:

• Invio singola mutazione: dopo aver selezionato la singola riga nella lista, permette di re-inviare la mutazione di un singolo soggetto;
• Invia tutto: permette di re-inviare tutte le mutazioni presenti in griglia.

Le stesse operazioni di re-invio possono essere svolte accedendo alla voce di menù Demografico -> Elettorale -> ANPR -> Riscontro Globale: previa impostazione dei filtri di ricerca, la maschera visualizzerà i riscontri ANPR di una data revisione e sarà possibile re-inviare le mutazioni ad ANPR, con le stesse modalità descritte sopra.

Per maggiori dettagli si rimanda alla guida specifica.

Verbale minorenni alla data delle elezioni

Dopo la chiusura della Seconda Tornata e prima della Terza Tornata (iscrizioni a 30gg), si procede alla produzione del verbale degli elettori non 18enni alla data delle elezioni.
Per produrre il verbale e il relativo allegato, posizionarsi sul pannello di sinistra Altre operazioni e cliccare sulla scheda Verbale elettori non 18-enni.
Così come per gli altri verbali di revisione, il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale, dopodiché premere il pulsante :

Terza Tornata (Iscrizioni a 30gg)

Durante la Terza Tornata di una Revisione Dinamica Straordinaria ci si occuperà dei soggetti da proporre ad iscrizione in conseguenza dell'acquisto del diritto elettorale per esistenza, ricomparsa ed acquisto di cittadinanza, con possibilità di intervento manuale sull'archivio e stampe di controllo. La schermata che apparirà sarà simile alla seguente:

Il primo passaggio da effettuare è quello di apertura della Terza Tornata premendo il pulsante Apri tornata che compare in basso, come evidenziato nell'immagine precedente.
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.

III^ Tornata: Variazioni automatiche

ATTENZIONE Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il rischio che alcuni soggetti da movimentare non vengano proposti.

Lo step Variazioni automatiche della Terza Tornata consente di elaborare un elenco di iscrivendi che verranno interessati dalla revisione. La procedura proporrà come iscrivendi coloro che risultano iscritti in APR e AIRE per i motivi previsti (preimpostati nell'applicativo in base alla normativa vigente). L'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.

Per procedere alla generazione dell'archivio dei iscrivendi, premere il pulsante Esegui ed attendere il messaggio di conferma di avvenuta elaborazione. Verrà visualizzato nella schermata il numero di soggetti proposti a iscrizione, come da immagine di esempio che segue:

E' utile sapere che, fino alla chiusura della Terza Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte. Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione, prima di proseguire con verbali ed allegati.

III^ Tornata: Gestione variazioni

Lo step Gestione variazioni consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della terza tornata. La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni) il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:

Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" utilizzabili per ricerche personalizzate, che può essere anche ridotto (premendo la freccia evidenziata nella seguente immagine) in modo da consentire una migliore consultazione della sottostante griglia dei nominativi. Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome). Una volta impostati i filtri, premere il tasto per aggiornare i risultati in griglia. Il pulsante invece consente di tornare a visualizzare tutti i soggetti.

Nella griglia dei nominativi sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno per ogni singolo soggetto di Documenti Collegati. In particolare:

• Ric. NAS: Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
• Ric. PEN: Richiesta del Certificato Penale
• Ric. SIC: Richiesta del Certificato Misure di Sicurezza
• NAS: Estratto di Nascita
• PEN: Certificato Penale
• SIC: Certificato Misure di Sicurezza
• CUM: Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
• 3D: Modello 3D Xml (in entrata)
• Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe

Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura volutamente non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico. Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo elettorale elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.

Eliminare un soggetto

Per eliminare singolarmente un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Cancella:

E' inoltre possibile eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio mediante il pulsante Cancella tutto:

ATTENZIONE Quando si elimina un soggetto dall'archivio di revisione, il programma pone un quesito al quale porre la massima attenzione: Eliminare ed annullare il movimento in modo definitivo significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione e non verrà mai più riproposto, nè con questa revisione nè con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE. Eliminare il movimento e riproporre l'eventuale comunicazione in futuro significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.

Inserire un soggetto

L'applicativo consente di poter caricare manualmente un movimento all'interno della tornata, purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo specifico contesto. Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Movimento manuale, che farà apparire una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:

Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante per confermare l'inserimento nella griglia dei nominativi.

Stampa Elenchi di Controllo

E' possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di verificare l'elenco dei soggetti, prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. In particolare tra gli Elenchi di controllo possono essere selezionate le stampe relative a:

• Elenco iscritti
• Elenco cancellati
• Documenti in fascicoli

Si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dall'archivio prima di procedere.

III^ Tornata: Produzione documenti

L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'elettore.
Tutti i documenti acquisiti durante le diverse tornate delle revisioni vengono definiti Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel fascicolo solamente quando la revisione sarà del tutto conclusa e il fascicolo verrà "consolidato". Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo elettorale elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
L'applicativo consente di:

• richiedere documenti esterni, ovvero ad altri comuni (estratti di nascita, certificati penali, certificati misure di sicurezza);
• produrre documenti interni, ovvero internamente al proprio comune (estratti di nascita e certificati cumulativi di residenza e cittadinanza).

Richieste documenti esterni

Per le Richieste documenti esterni si riporta l'esempio di Richiesta estratto di nascita, per il quale occorre seguire i seguenti passaggi:

1. premere il pulsante di Richiesta estratto di nascita;
2. nella successiva schermata premere il tasto che consente di richiedere l'estratto al comune dell'atto o al comune di nascita o internamente al comune (confermare poi la creazione della stampa);
3. a questo punto tornando alla maschera di Produzione documenti nella revisione, sarà presente la riga con la data in cui è stata effettuata la richiesta e, selezionandola, sarà possibile accedere agli allegati contenenti le varie richieste ai comuni (che poi si potrà protocollare in uscita).

Produzione documenti interni

Per la Produzione documenti interni si riporta l'esempio della generazione degli Estratti di nascita per tutti gli iscrivendi per i quali sussistono i requisiti per la certificazione (ovvero la presenza dell'Atto di Nascita certificabile nei propri archivi di Stato Civile). Per generarli occorre seguire i seguenti passaggi:

1. premere il pulsante di Estratto di nascita;
2. seguire gli step previsti dalla procedura wizard di Certificazione di massa;
3. premere il pulsante Stampa per produrre gli estratti;
4. tornando nella maschera della revisione, nella scheda Gestione variazioni in corrispondenza dei nominativi per cui è stato prodotto l'estratto, comparirà la spunta nella colonna "NAS" che identifica la presenza dell'estratto e sarà inoltre possibile visionarlo accedendo ai relativi allegati, come evidenziato nell'immagine sottostante.

III^ Tornata: Modelli 3D XML (in entrata)

Per quanto riguarda le procedure di collocazione, importazione e visualizzazione, si rimanda all'apposita guida ai modelli 3D XML (in entrata).

III^ Tornata: Verbale (Modello 3-D)

Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale. Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale, dopodiché premere il pulsante :

Il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale: cliccando sul tasto Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 3-D e i relativi allegati (Iscrivendi, Cancellandi e Trasferimenti di sezione).

Le stampe prodotte saranno tutte archiviate in formato elettronico (.pdf) ed archiviate nella gestione documentale dell'applicativo, restando quindi sempre disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. Cliccando infatti sul pulsante Verbale ed allegati si potrà accedere alla sezione in cui si trovano i documenti allegati e sarà possibile:

• firmare digitalmente il documento
• inoltrare il documento tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
• inoltrare il documento tramite email (richiede configurazione mail in Sicraweb)
• salvare in locale il file del documento

In ogni momento sarà possibile eliminare il verbale ed i relativi allegati, cliccando sul pulsante Elimina . Dopodiché si potrà ripetere la procedura di creazione delle stampe del verbale e relativi allegati.

III^ Tornata: Esporta documenti

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico. I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale (come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc.) non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

La schermata di esportazione è strutturata in questo modo:

• in alto sono presenti i filtri che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera fare l'esportazione;
• in basso compare la lista dei soggetti presenti in archivio di revisione (è possibile anche ricercare i nominativi tramite il filtro di ricerca in alto).

NOTA Quando si accede alla maschera di Esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di dimenticare qualche soggetto. Anche perchè in caso per un determinato soggetto non vi siano documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.

Premere quindi il pulsante Esporta documenti per generare un file in formato .zip contenente i file relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e al termine dell'elaborazione verrà visualizzato una notifica di operazione completata:

III^ Tornata: Stampe

In questo step sono raccolte le stampe principali della seconda tornata della revisione dinamica. Qui si possono trovare numerose stampe tra le quali il Modello 6D e Prospetti di controllo:

E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

NOTA Per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei Fogli aggiunti (code alle liste) sarà presente in questo pannello solo dopo aver chiuso la tornata.

III^ Tornata: Chiusura

Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Terza Tornata.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione; solo chiudendo la tornata le movimentazioni proposte diventeranno effettive.
Per procedere cliccare sul pulsante Chiudi tornata, come da immagine di esempio che segue:

Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma e sarà possibile notare l'accendersi della sezione relativa alla Quarta Tornata (Cancellazioni a 15gg):

III^ Tornata: Riscontro ANPR

Contestualmente alla chiusura della Terza Tornata della Revisione Dinamica Straordinaria, vengono inviati i riscontri ad ANPR per allineare le posizioni degli elettori movimentati nella revisione stessa.

ATTENZIONE Alla chiusura della Terza Tornata viene effettuato in modalità asincrona l'invio delle mutazioni ad ANPR, quindi non occorre premere alcun tasto specifico per la trasmissione di tali riscontri. Eventualmente può essere ritentato un secondo invio in caso di ricezione di errore, come spiegato più avanti nel paragrafo.

In questo step occorre verificare che l'invio sia avvenuto con esito positivo per tutti i nominativi, come nell'immagine seguente:

La maschera presenterà la lista dei nominativi per cui è previsto l'invio delle mutazioni e sarà possibile verificarne l'esito nella colonna "Esito Anpr", servendosi anche dei filtri di ricerca presenti sopra alla griglia.

L'esito Anpr potrebbe essere valorizzato con:

• Ok: mutazione inviata correttamente;
• In Errore: mutazione inviata con errore, visualizzare il relativo messaggio di errore restituito cliccando sul simbolo nella relativa colonna Note;
• Da spedire: l'invio della mutazione è in corso, attendere ed aggiornare la maschera per visualizzarne l'esito;
• Errore Irrisolvibile: i riscontri il cui invio ha restituito errore possono essere volontariamente marcati come irrisolvibili (cliccando sulla spunta nella colonna "Errore irrisolvibile" e salvando tramite il tasto "Salva" posto sopra alla griglia) per identificare le mutazioni il cui invio ad ANPR è stato gestito in altra maniera, ad esempio tramite la mutazione gestita direttamente sulla webapp di ANPR;
• Annullata: in caso una tornata venga riaperta dopo averla già chiusa, è possibile eliminare movimenti inseriti in archivio di revisione; questa operazione andrà ad annullare i relativi riscontri precedentemente inviati ad ANPR, marcandoli come annullati.

NOTA L'esito negativo di un riscontro non impedisce la chiusura nè della singola tornata nè dell'intera revisione.

In caso l'invio del riscontro abbia restituito errore e questo dipenda da problemi temporanei (ad esempio in caso di problemi di connessione, oppure in caso l'operatore non possieda il permesso di "Elettorale" sulla Webapp di ANPR), può essere ritentato un nuovo invio delle mutazioni ad ANPR servendosi dei pulsanti presenti sopra alla griglia. In particolare:

• Invio singola mutazione: dopo aver selezionato la singola riga nella lista, permette di re-inviare la mutazione di un singolo soggetto;
• Invia tutto: permette di re-inviare tutte le mutazioni presenti in griglia.

Le stesse operazioni di re-invio possono essere svolte accedendo alla voce di menù Demografico -> Elettorale -> ANPR -> Riscontro Globale: previa impostazione dei filtri di ricerca, la maschera visualizzerà i riscontri ANPR di una data revisione e sarà possibile re-inviare le mutazioni ad ANPR, con le stesse modalità descritte sopra.

Per maggiori dettagli si rimanda alla guida specifica.

Quarta Tornata (Cancellazioni a 15gg)

Durante la Quarta Tornata di una Revisione Dinamica Straordinaria, che si svolge non oltre il 15° giorno precedente alla data delle Elezioni, ci si occuperà dei soggetti da proporre a cancellazione in conseguenza di morte e dei soggetti da re-iscrivere per annullamento di cancellazione anagrafica. La schermata che apparirà sarà simile alla seguente:

Il primo passaggio da effettuare è quello di apertura della Quarta Tornata premendo il pulsante Apri tornata che compare in basso, come evidenziato nell'immagine precedente.
Nella testata verrà indicata la data di apertura. Questa ha il solo scopo di promemoria, ma non ha alcun valore o impatto sui verbali o elenchi; non occorre quindi preoccuparsi se ad esempio si è aperta la tornata con qualche giorno o settimana di ritardo, anche se ovviamente è sempre raccomandato rispettare le scadenze a norma di legge.

IV^ Tornata: Variazioni automatiche

ATTENZIONE Prima di eseguire le variazioni automatiche occorre sempre assicurarsi di aver trasmesso tutte le eventuali comunicazioni ancora in sospeso, onde evitare il rischio che alcuni soggetti da movimentare non vengano proposti.

Lo step Variazioni automatiche della Quarta Tornata consente di elaborare un elenco di iscrivendi che verranno interessati dalla revisione. La procedura di default proporrà come cancellandi tutti i coloro che risultano cancellati da APR e AIRE per morte e per annullamento di iscrizione in anagrafe e come iscrivendi coloro che sono stati re-iscritti per annullamento di cancellazione anagrafica. L'operatore può comunque intervenire selezionando o deselezionando il tipo di movimento da processare, tramite l'apposita colonna presente in griglia.

Per procedere alla generazione dell'archivio dei iscrivendi, premere il pulsante Esegui ed attendere il messaggio di conferma di avvenuta elaborazione. Verrà visualizzato nella schermata il numero di soggetti proposti a iscrizione, come da immagine di esempio che segue:

E' utile sapere che, fino alla chiusura della Quarta Tornata, sarà sempre possibile ri-eseguire la generazione della Variazioni Automatiche anche più volte. Va però evidenziato che ri-eseguendo l'elaborazione, si corre il rischio di (re)inserire nell'archivio un soggetto che magari si era valutato di eliminare in un primo tempo; ogni volta che si ri-esegue la generazione è quindi sempre opportuno (ri)controllare l'elenco dei soggetti presenti nella revisione, prima di proseguire con verbali ed allegati.

IV^ Tornata: Gestione variazioni

Lo step Gestione variazioni consente di gestire l'elenco di tutti i soggetti attualmente presenti nell'archivio della seconda tornata. La maschera si presenta con una griglia dove vengono elencati tutti i soggetti in movimentazione; per ognuno di essi vengono indicate le generalità, la sezione di riferimento (attuale per le cancellazioni o futura per le iscrizioni) il movimento e il motivo per il quale sia proposto in revisione, come da figura di esempio che segue:

Nella parte superiore è presente una serie di "filtri" utilizzabili per ricerche personalizzate, che può essere anche ridotto (premendo la freccia evidenziata nella seguente immagine) in modo da consentire una migliore consultazione della sottostante griglia dei nominativi. Come da immagine di esempio, è possibile filtrare i risultati per sesso, tipologia di movimento o anche per la presenza di documenti mancanti; è anche possibile ricercare tramite le generalità (è sufficiente una sola parte del cognome o del nome). Una volta impostati i filtri, premere il tasto per aggiornare i risultati in griglia. Il pulsante invece consente di tornare a visualizzare tutti i soggetti.

Nella griglia dei nominativi sono presenti diverse colonne che indicano la presenza o meno per ogni singolo soggetto di Documenti Collegati. In particolare:

• Ric. NAS: Richiesta dell'Estratto di Nascita ad altro Comune
• Ric. PEN: Richiesta del Certificato Penale
• Ric. SIC: Richiesta del Certificato Misure di Sicurezza
• NAS: Estratto di Nascita
• PEN: Certificato Penale
• SIC: Certificato Misure di Sicurezza
• CUM: Certificato Cumulativo di Residenza e Cittadinanza
• 3D: Modello 3D Xml (in entrata)
• Comunicazione dall'Ufficio Anagrafe

Lo scopo delle spunte è solamente a titolo di controllo per l'Ufficiale Elettorale; la procedura volutamente non esegue un controllo/discriminante ai fini del proseguimento della Revisione.
Tutti i documenti collegati durante le diverse fasi di una revisione sono quelli che andranno a confluire all'interno del Fascicolo Elettronico. Per le istruzioni dettagliate sul Fascicolo elettorale elettronico e la raccolta dei documenti si rimanda ai paragrafi successivi.

Eliminare un soggetto

Per eliminare singolarmente un soggetto tra quelli presenti in griglia è sufficiente selezionarlo e premere il pulsante Cancella:

E' inoltre possibile eliminare massivamente tutti i soggetti in elenco in un unico passaggio mediante il pulsante Cancella tutto:

ATTENZIONE Quando si elimina un soggetto dall'archivio di revisione, il programma pone un quesito al quale porre la massima attenzione: Eliminare ed annullare il movimento in modo definitivo significa che il movimento verrà tolto dall'archivio di revisione e non verrà mai più riproposto, nè con questa revisione nè con le prossime. Questa scelta è IRREVERSIBILE. Eliminare il movimento e riproporre l'eventuale comunicazione in futuro significa che il movimento verrà tolto momentaneamente dall'archivio di revisione, ma verrà riproposto alla prossima generazione automatica dei movimenti.

Inserire un soggetto

L'applicativo consente di poter caricare manualmente un movimento all'interno della tornata, purché compatibile con le tipologie di movimento gestibili in questo specifico contesto. Per farlo, è sufficiente premere sul pulsante Movimento manuale, che farà apparire una maschera dove specificare il tipo di movimento e il soggetto che si vuole trattare, come da immagine sottostante:

Una volta inseriti tutti i dati, premere il pulsante per confermare l'inserimento nella griglia dei nominativi.

Stampa Elenchi di Controllo

E' possibile produrre delle Stampe di Controllo allo scopo di verificare l'elenco dei soggetti, prima di andare a produrre il Verbale vero e proprio. In particolare tra gli Elenchi di controllo possono essere selezionate le stampe relative a:

• Elenco iscritti
• Elenco cancellati
• Documenti in fascicoli

Si consiglia di approfittare di questi elenchi per verificare che all'interno dell'archivio di Revisione vi siano tutti i soggetti che si desidera trattare; in caso contrario intervenire tramite gli inserimenti e le eliminazioni manuali dall'archivio prima di procedere.

IV^ Tornata: Produzione documenti

L'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico dell'elettore.
Tutti i documenti acquisiti durante le diverse tornate delle revisioni vengono definiti Documenti Collegati dell'Elettore e verranno inclusi nel fascicolo solamente quando la revisione sarà del tutto conclusa e il fascicolo verrà "consolidato". Per i dettagli sul funzionamento del Fascicolo elettorale elettronico, del suo consolidamento, consultazione, aggiunta o rettifica dei documenti inclusi, si rimanda alla guida dedicata sull'argomento.
L'applicativo consente di:

• richiedere documenti esterni, ovvero ad altri comuni (estratti di nascita, certificati penali, certificati misure di sicurezza);
• produrre documenti interni, ovvero internamente al proprio comune (estratti di nascita e certificati cumulativi di residenza e cittadinanza).

Richieste documenti esterni

Per le Richieste documenti esterni si riporta l'esempio di Richiesta estratto di nascita, per il quale occorre seguire i seguenti passaggi:

1. premere il pulsante di Richiesta estratto di nascita;
2. nella successiva schermata premere il tasto che consente di richiedere l'estratto al comune dell'atto o al comune di nascita o internamente al comune (confermare poi la creazione della stampa);
3. a questo punto tornando alla maschera di Produzione documenti nella revisione, sarà presente la riga con la data in cui è stata effettuata la richiesta e, selezionandola, sarà possibile accedere agli allegati contenenti le varie richieste ai comuni (che poi si potrà protocollare in uscita).

Produzione documenti interni

Per la Produzione documenti interni si riporta l'esempio della generazione degli Estratti di nascita per tutti gli iscrivendi per i quali sussistono i requisiti per la certificazione (ovvero la presenza dell'Atto di Nascita certificabile nei propri archivi di Stato Civile). Per generarli occorre seguire i seguenti passaggi:

1. premere il pulsante di Estratto di nascita;
2. seguire gli step previsti dalla procedura wizard di Certificazione di massa;
3. premere il pulsante Stampa per produrre gli estratti;
4. tornando nella maschera della revisione, nella scheda Gestione variazioni in corrispondenza dei nominativi per cui è stato prodotto l'estratto, comparirà la spunta nella colonna "NAS" che identifica la presenza dell'estratto e sarà inoltre possibile visionarlo accedendo ai relativi allegati, come evidenziato nell'immagine sottostante.

IV^ Tornata: Modelli 3D XML (in entrata)

Per quanto riguarda le procedure di collocazione, importazione e visualizzazione, si rimanda all'apposita guida ai modelli 3D XML (in entrata).

IV^ Tornata: Verbale (Modello 4-D st)

Una volta che si è sicuri della presenza di tutti i soggetti che si desidera movimentare è possibile procedere nell'attribuzione e stampa del Verbale.

ATTENZIONE E' di fondamentale importanza assicurarsi di aver proceduto alla Gestione degli elettori AIRE ed eventuali temporaneamente residenti all'estero prima di proseguire!

Il numero viene proposto automaticamente in base all'ultimo verbale prodotto (dello stesso anno solare); per procedere è necessario indicare la data e ora e il Resp. Ufficio Elettorale, dopodiché premere il pulsante :

Il pulsante relativo alle stampe si attiverà solamente dopo aver salvato gli estremi del verbale: cliccando sul tasto Verbale ed Elenchi Allegati si avrà accesso al pannello di scelta delle stampe, tra le quali troveremo appunto il Verbale Modello 4-D st e i relativi allegati (Iscrivendi e Cancellandi).

Le stampe prodotte saranno tutte archiviate in formato elettronico (.pdf) ed archiviate nella gestione documentale dell'applicativo, restando quindi sempre disponibili per la consultazione e/o spedizione ad altri enti. Cliccando infatti sul pulsante Verbale ed allegati si potrà accedere alla sezione in cui si trovano i documenti allegati e sarà possibile:

• firmare digitalmente il documento
• inoltrare il documento tramite Protocollo (richiede Protocollo integrato in Sicraweb)
• inoltrare il documento tramite email (richiede configurazione mail in Sicraweb)
• salvare in locale il file del documento

In ogni momento sarà possibile eliminare il verbale ed i relativi allegati, cliccando sul pulsante Elimina . Dopodiché si potrà ripetere la procedura di creazione delle stampe del verbale e relativi allegati.

Consistenze allegate al verbale (Quadro A)

Rispetto ai verbali delle altre revisioni e delle altre tornate, il Modello 4-D st oltre a rendicontare le consistenze degli elettori presenti nella Lista Ordinaria al Blocco Liste, genera automaticamente anche dei prospetti aggiuntivi specifici per ogni tipologia di elezioni, utili a definire quale sarà la reale consistenza ai seggi.
Uno di questi prospetti è l'Allegato A nel quale dal totale degli elettori iscritti in lista si vanno a depennare minorenni ed eventuali votanti all'estero, come da immagine di esempio:

Se il tipo di elezioni lo prevede, nell'Allegato A vi sarà un ulteriore prospetto dedicato agli AIRE e ai votanti all'estero, come da immagine di esempio:

ATTENZIONE La procedura prevede diversi altri prospetti di consistenza per ogni tipologia di revisione, compresi quelli specifici per la Prefettura. A tal proposito si veda il relativo paragrafo dedicato.

IV^ Tornata: Esporta documenti

Si è già visto nei paragrafi precedenti, come l'applicativo consente di poter gestire tutta la documentazione necessaria per l'iscrizione dei soggetti in formato elettronico (.pdf .doc .rtf .odt .jpg .gif etc) nell'ottica dell'archiviazione in un Fascicolo Elettronico. I documenti acquisiti dall'ufficiale elettorale (come ad esempio l'Estratto di Nascita, Certificato Cumulativo, Penale, etc.) non saranno più conservati fisicamente su carta, ma solamente in "formato digitale" e potranno essere consultati in qualsiasi momento attraverso l'applicativo. L'applicativo consente, attraverso questa funzione (facoltativa) di esportare su disco fisso tutti i documenti acquisiti fino a questo momento, all'interno di una qualsiasi revisione in corso.

La schermata di esportazione è strutturata in questo modo:

• in alto sono presenti i filtri che consentono di scegliere per quali tipologie di causali e di documento si desidera fare l'esportazione;
• in basso compare la lista dei soggetti presenti in archivio di revisione (è possibile anche ricercare i nominativi tramite il filtro di ricerca in alto).

NOTA Quando si accede alla maschera di Esporta documenti, di default la procedura propone automaticamente tutte le casistiche e tutte le tipologie di documento per tutti i soggetti; salvo particolari esigenze, si consiglia di mantenere questa impostazione se si vuole evitare di dimenticare qualche soggetto. Anche perchè in caso per un determinato soggetto non vi siano documenti presenti, semplicemente non verrà esportato nulla per quel soggetto.

Premere quindi il pulsante Esporta documenti per generare un file in formato .zip contenente i file relativi ai documenti; l'applicativo presenterà un messaggio riepilogativo delle tipologie di documenti che si è scelto di esportare e al termine dell'elaborazione verrà visualizzato una notifica di operazione completata:

IV^ Tornata: Stampe

In questo step sono raccolte le stampe principali della seconda tornata della revisione dinamica. Qui si possono trovare numerose stampe tra le quali la Consistenza per le elezioni, che genera un prospetto di consistenza ai seggi per la specifica tipologia di elezioni in corso, e la stampa dei Fogli Aggiunti (Code) per gli eventuali iscritti:

E' importante sottolineare che la possibilità di generare queste stampe rimane attiva per tutta la durata della revisione, ma anche a revisione conclusa; l'applicativo infatti memorizza la situazione di qualsiasi revisione in essere o conclusa, permettendo di riprodurre le stampe in ogni momento e nel numero di copie desiderato.

NOTA Per gli iscrivendi e i cambi di sezione, la stampa dei Fogli aggiunti (code alle liste) sarà presente in questo pannello solo dopo aver chiuso la tornata.

ATTENZIONE La procedura prevede diversi altri prospetti di consistenza per ogni tipologia di revisione, compresi quelli specifici per la Prefettura. A tal proposito si veda il relativo paragrafo dedicato.

IV^ Tornata: Chiusura

Una volta terminate le precedenti operazioni si può procedere a chiudere la Quarta Tornata.
E' importante sottolineare che fino a questo punto i soggetti presenti in archivio sono solo "proposti" a iscrizione, cancellazione o cambio sezione; solo chiudendo la tornata le movimentazioni proposte diventeranno effettive.
Per procedere cliccare sul pulsante Chiudi tornata, come da immagine di esempio che segue:

Al termine della chiusura della tornata (se completata con successo) verrà proposto un messaggio di conferma.

IV^ Tornata: Riscontro ANPR

Contestualmente alla chiusura della Quarta Tornata della Revisione Dinamica Straordinaria, vengono inviati i riscontri ad ANPR per allineare le posizioni degli elettori movimentati nella revisione stessa.

ATTENZIONE Alla chiusura della Quarta Tornata viene effettuato in modalità asincrona l'invio delle mutazioni ad ANPR, quindi non occorre premere alcun tasto specifico per la trasmissione di tali riscontri. Eventualmente può essere ritentato un secondo invio in caso di ricezione di errore, come spiegato più avanti nel paragrafo.

In questo step occorre verificare che l'invio sia avvenuto con esito positivo per tutti i nominativi, come nell'immagine seguente:

La maschera presenterà la lista dei nominativi per cui è previsto l'invio delle mutazioni e sarà possibile verificarne l'esito nella colonna "Esito Anpr", servendosi anche dei filtri di ricerca presenti sopra alla griglia.

L'esito Anpr potrebbe essere valorizzato con:

• Ok: mutazione inviata correttamente;
• In Errore: mutazione inviata con errore, visualizzare il relativo messaggio di errore restituito cliccando sul simbolo nella relativa colonna Note;
• Da spedire: l'invio della mutazione è in corso, attendere ed aggiornare la maschera per visualizzarne l'esito;
• Errore Irrisolvibile: i riscontri il cui invio ha restituito errore possono essere volontariamente marcati come irrisolvibili (cliccando sulla spunta nella colonna "Errore irrisolvibile" e salvando tramite il tasto "Salva" posto sopra alla griglia) per identificare le mutazioni il cui invio ad ANPR è stato gestito in altra maniera, ad esempio tramite la mutazione gestita direttamente sulla webapp di ANPR;
• Annullata: in caso una tornata venga riaperta dopo averla già chiusa, è possibile eliminare movimenti inseriti in archivio di revisione; questa operazione andrà ad annullare i relativi riscontri precedentemente inviati ad ANPR, marcandoli come annullati.

NOTA L'esito negativo di un riscontro non impedisce la chiusura nè della singola tornata nè dell'intera revisione.

In caso l'invio del riscontro abbia restituito errore e questo dipenda da problemi temporanei (ad esempio in caso di problemi di connessione, oppure in caso l'operatore non possieda il permesso di "Elettorale" sulla Webapp di ANPR), può essere ritentato un nuovo invio delle mutazioni ad ANPR servendosi dei pulsanti presenti sopra alla griglia. In particolare:

• Invio singola mutazione: dopo aver selezionato la singola riga nella lista, permette di re-inviare la mutazione di un singolo soggetto;
• Invia tutto: permette di re-inviare tutte le mutazioni presenti in griglia.

Le stesse operazioni di re-invio possono essere svolte accedendo alla voce di menù Demografico -> Elettorale -> ANPR -> Riscontro Globale: previa impostazione dei filtri di ricerca, la maschera visualizzerà i riscontri ANPR di una data revisione e sarà possibile re-inviare le mutazioni ad ANPR, con le stesse modalità descritte sopra.

Per maggiori dettagli si rimanda alla guida specifica.

Gestione elettori AIRE e votanti all'estero

La gestione degli elettori all'Estero è consentita dall'applicativo in ogni momento durante tutto lo svolgimento della Revisione Dinamica Straordinaria, ma è di fondamentale importanza che questa sia completata prima della produzione dell'ultimo Verbale di Quarta Tornata - Blocco Liste e prima della stampa dei Prospetti di Consistenza ai Seggi.
Per maggiori dettagli sulla procedura si rimanda alla guida dedicata.

Consistenza degli elettori ai seggi e prospetti per la Prefettura

Si è già visto nei paragrafi precedenti come, contestualmente al verbale di chiusura della Revisione Dinamica Straordinaria, vengano prodotti anche dei prospetti allegati in merito alla consistenza degli elettori votanti ai seggi.
Oltre ai prospetti allegati al verbale, vi è la possibilità di generare ulteriori prospetti durante tutto lo svolgersi della revisione, come quelli richiesti dalla Prefettura che solitamente vengono chiesti al 45° e al 15° giorno antecedente la data del voto, o le Consistenze ai Seggi alla data attuale.

NOTA Per avere i conteggi corretti è fondamentale assicurarsi di aver proceduto alla Gestione elettori AIRE e votanti all'estero prima di proseguire

Elaborazione delle Consistenze

Per generare questi prospetti aggiuntivi, qualora non fossero sufficienti quelli a corredo della Revisione Dinamica Straordinaria, accedere alla voce di menù Elettorale -> Ricerche-Liste -> Conteggi -> Consistenze. Questa funzione consente di calcolare la consistenza degli elettori votanti ai seggi e votanti all'estero in base ad una elezione di riferimento.
Per maggiori dettagli si veda la relativa guida.

Prospetti Prefettura al 45°/15° giorno

Per generare i prospetti relativi al numero di votanti ai seggi, che solitamente vengono richiesti durante una Revisione Dinamica Straordinaria con il comune di lavoro coinvolto nelle elezioni, accedere alle voci di menù Elettorale -> Ricerche-Liste -> Conteggi -> Prospetto Prefettura 45esimo/15esimo giorno.
Per una guida specifica per queste elaborazioni si rimanda alle relative guide:

• Prospetto per Prefettura al 45° giorno dalla data elezione
• Prospetto per Prefettura al 15° giorno dalla data elezione

Chiusura della Revisione Dinamica Straordinaria

Quando si è certi che la revisione abbia movimentato tutti i soggetti interessati e sia ricevuto approvazione dalla C.E.C. per i Verbali trasmessi, si può procedere all'effettiva chiusura; tale operazione è sicuramente fondamentale prima di aprire una nuova revisione. Una Revisione chiusa definitivamente rimarrà comunque consultabile, così come saranno riproducibili tutte le stampe collegate (elenchi, verbali, etc.) accedendo alla voce di menù Ricerca revisioni.

NOTA L'operazione di chiusura Revisione è irreversibile.

Per procedere con la chiusura definitiva della Revisione, è sufficiente cliccare sul pulsante Chiusura revisione presente nella schermata di "Chiusura" della Quarta Tornata, come da immagine seguente:

Il pulsante si attiva solo dopo aver già proceduto alla chiusura di tutte le fasi della revisione (quindi dopo la chiusura della quarta). Verrà presentato un avviso che riepiloga quanto sopra descritto, come da immagine di esempio:

Una volta conclusa la revisione, è consigliato provvedere al Consolidamento dei Fascicoli Elettorali (si veda la relativa guida)