Trasmissione dati BDAP

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Introduzione

Lo scopo di questa guida è rendere autonomi gli utenti nelle operazioni di creazione del file per la trasmissione dei dati di bilancio alla BDAP.

Tutti gli enti hanno l'obbligo di trasmettere i dati del bilancio entro 30 giorni dall'approvazione da parte del consiglio, sia per il bilancio "Preventivo" sia per il "Rendiconto".

I controlli della Banca Dati Amministrazioni Pubbliche sui file trasmessi si svolgono in fasi diverse, inizialmente vengono fatti dei controlli di validazione per l'acquisizione o meno del file trasmesso, e successivamente la piattaforma procederà ad effettuare controlli di quadratura sul contenuto dei file.

Vediamo dunque, quali argomenti saranno trattati:

• Inserimento informazioni preliminari.
• Inserimento dati di calcolo.
• Rettifica manuale dei dati.
• Download archivio.
• Trasmissione dati su portale BDAP.
• Altre azioni eventuali.

NOTA Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione.

Accedere a SicrawebEVO

Se si sta tentando di accedere per la prima volta al programma SicrawebEVO, consigliamo di consultare prima la guida relativa al primo accesso Cliccando Qui.

Come raggiungere la pagina

È possibile raggiungere la pagina tramite il seguente percorso:

Per archivio dati rendiconto e bilanci consolidati: Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Controllo > Conto del bilancio
Per archivio dati bilancio di previsione: Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Programmazione > Bilancio pluriennale

Dopo aver raggiunto la pagina scelta in base all'operazione da eseguire, occorrerà selezionare il seguente pannello posto sulla sinistra.

Creazione archivio da rendiconto dell'ente / bilancio consolidato

Il termine per l'approvazione del bilancio consolidato è stato fissato al 30 settembre dell'anno successivo a quello di riferimento.

INFORMAZIONE L’adempimento è obbligatorio per enti sopra i 5.000 abitanti.

Seguendo la procedura guidata attraverso il wizard è possibile creare l'archivio XBRL da caricare presso la banca dati delle amministrazioni pubbliche.

La procedura per la trasmissione dei dati alla BDAP prevede 4 fasi:

Fase 1 - Informazioni preliminari

Inserimento di informazioni preliminari come l'esercizio di riferimento e la tipologia di archivio che si intende creare in cui la scelta sarà suddivisa in tre dievrse possibilità:

• Rendiconto.
  
• Bilancio consolidato.
  
• Previsione.
  

INFORMAZIONE Selezionando l'esportazione Bdap dalla pagina Conto del bilancio l'archivio viene impostato già in automatico sulla voce Rendiconto dell'ente.

Fase 2 - Dati di calcolo

Inserimento di tutti i dati di calcolo, compilando i campi obbligatori come la tipologia di ente, la delibera, la popolazione residente, la superficie totale e la superficie urbana.

In questa fase vengono letti i dati dalla contabilità i quali verranno poi utilizzati per la produzione dei file.

NOTA Se la contabilità contiene anche i dati relativi all'economico/patrimoniale si dovrà valorizzare il flag sulla voce "Includi dati Economico/Patrimoniali", in caso contrario questi non verranno riportati nel file XBRL.

ATTENZIONE La spunta per l'inclusione dei dati economici/patrimoniali va attivata solamente per la funzione di rendiconto dell'ente.

Ricalcolo

Qualora sia stato già avviato un calcolo in precedenza, all'interno della pagina si avrà la possibilità di eseguire il ricalcolo.

È presente una nuova sezione che consentirà di procedere al ricalcolo scegliendo di eseguire un ricalcolo completo, oppure in alternativa un ricalcolo in base ai quadri selezionati.

Fase 3 - Gestione manuale dei dati

Questa fase riguarda la gestione manuale dei dati, dunque la possibilità di completare i dati con altre informazioni non presenti in SicrawebEVO, scaricando il file XLS modificabile, oppure in alternativa il file ZIP al fine di effettuare elaborazioni esterne.

INFORMAZIONE È possibile effettuare un rapido controllo in qualsiasi momento utilizzando la nuova funzione "Controlla ora!"

• Scaricando il file XLS è possibile utilizzarlo per la modifica e/o la consultazione dei dati attualmente memorizzati nel primo step.

NOTA Il foglio di calcolo così generato potrà essere modificato e/o compilato, avendo l'accortezza però di non aggiungere o eliminare righe/colonne/celle, le modifiche così effettuate, saranno recepite nel file "finale" dopo aver seguito le istruzioni del punto successivo.

ATTENZIONE In caso di modifica dei dati, non agire sui totali che sono il risultato di operazioni predefinite, ma bensì sui singoli importi.

Verrà visualizzata la notifica all'interno della campanellina dove potremo avviare il download del file XLS in locale sul PC in uso.

NOTA Scaricando il file XLS per modificare il bilancio consolidato viene chiesto all'utente se desidera modificare gli importi della contabilità economica.

• Scaricando invece i file ZIP, riceveremo una notifica analoga sempre all'interno della campanellina, dal quale potremo andare direttamente a visualizzare la cartella contenente i dati da estrarre per le elaborazioni.

Nel caso si è scelto di optare per il download del file XLS modificabile, dopo aver completato tutte le modifiche basterà caricare il file nel box sottostante, durante la creazione dell'archivio finale i dati precedentemente salvati verranno aggiornati secondo quanto indicato nel nuovo modello.

INFORMAZIONE Il caricamento può essere effettuato più volte, ricordando che i dati ad ogni caricamento verranno sovrascritti.

È presente una nuova sezione che consentirà, una volta acquisito il file, di procedere all'aggiornamento dei dati partendo dal contenuto dell'xls.

l'aggiornamento può essere effettuato scegliendo di importare tutti i dati dal file XLS, oppure in alternativa i dati del file in base ai quadri selezionati manualmente.

Fase 4 - Download archivio finale

Da qui è possibile infine creare il file XBRL, il download del file partirà automaticamente, in caso di esito positivo si otterrà un file formato .ZIP.

Riceveremo il messaggio che ci avvisa dell'avvenuta riuscita dell'operazione, dal quale è possibile raggiungere direttamente il pacchetto formato .ZIP da scompattare al fine di ottenere i file sopra riportati.

Dopo aver scaricato il documento, esso verrà eliminato dal sistema, e non sarà dunque più scaricabile.

ATTENZIONE In caso di errore, si otterrà un file di log contenente l'errore da riportare in assistenza.

Una volta terminato il download occorrerà scompattare il file ottenuto (file .ZIP), dal quale verranno estratti tre file:

RENDSDB.ZIP
RENDDCA.ZIP
RENDIND.ZIP (opt.)

In aggiunta un file errori.csv da consultare per prendere visione di eventuali anomalie presenti nei dati contabili, qualora nel file XBRL mancassero delle parti (esempio: i dati relativi all'economico/patrimoniale o gli indicatori).

Creazione archivio da bilancio di previsione

Dopo aver raggiunto la pagina della bdap, questa volta passando per il bilancio di previsione, sempre seguendo la procedura guidata attraverso il wizard è possibile creare l'archivio XBRL da caricare presso la banca dati delle amministrazioni pubbliche.

INFORMAZIONE Selezionando l'esportazione Bdap dalla pagina Bilancio pluriennale l'archivio viene impostato già in automatico sulla voce Previsione.

A differenza di quanto accade per il rendiconto ed il bilancio consolidato, nella fase "Dati di calcolo" non dovrà essere valorizzato il flag "Includi dati Economico/Patrimoniali", che difatti risulterà inattivo.

Qualora sia stato già avviato un calcolo in precedenza, all'interno della pagina si avrà la possibilità di eseguire il ricalcolo.

È presente una nuova sezione che consentirà di procedere al ricalcolo scegliendo di eseguire un ricalcolo completo, oppure in alternativa un ricalcolo in base ai quadri selezionati.

Anche qui si avrà la possibilità di scaricare il file XLS oppure in alternativa il file ZIP, utilizzabili per la modifica e la consultazione dei dati attualmente memorizzati nel primo step e procedere anche ad un eventuale controllo.

Nel caso si è scelto di optare per il download del file XLS modificabile, dopo aver completato tutte le modifiche basterà caricare il file nel box sottostante, durante la creazione dell'archivio finale i dati precedentemente salvati verranno aggiornati secondo quanto indicato nel nuovo modello.

INFORMAZIONE Il caricamento può essere effettuato più volte, ricordando che i dati ad ogni caricamento verranno sovrascritti.

Anche per la previsione è presente una nuova sezione che consentirà, una volta acquisito il file, di procedere all'aggiornamento dei dati partendo dal contenuto dell'xls.

l'aggiornamento può essere effettuato scegliendo di importare tutti i dati dal file XLS, oppure in alternativa i dati del file in base ai quadri selezionati manualmente.

Infine è possibile creare il file XBRL, il download del file partirà automaticamente, in caso di esito positivo si otterrà un file formato .ZIP, in alternativa in caso di errore un file di log contenete l'errore da riportare in assistenza.

Dopo aver scaricato il documento, esso verrà eliminato dal sistema, e non sarà dunque più scaricabile.

Una volta terminato il download scompatta il file ottenuto (è un file .ZIP), verranno estratti tre file:

PREVSDB.ZIP
PREVDCA.ZIP
PREVIND.ZIP

Trasmissione bilanci armonizzati

Terminata la procedura all'interno di SicrawebEVO, vediamo ora quali sono le fasi per trasmettere il file alla BDAP, contenente gli schemi di bilancio, piano dei conti, piano degli indicatori in formato XBRL.

Fase 1: Caricamento del file attraverso l'applicazione trasmissione bilanci armonizzati

Dopo aver cliccato su Trasmissione Bilanci Armonizzati, vengono richieste Userid e Password per accedere all'applicazione.

INFORMAZIONE La richiesta di accesso all'applicazione trasmissione bilanci armonizzati viene effettuata contestualmente alla richiesta di accesso al portale BDAP. Le credenziali di accesso all'applicazione trasmissione bilanci armonizzati, sono differenti da quelle per accedere al portale BDAP, e vengono inviate separatamente. Verrà inviata una prima E-mail contenete le credenziali di accesso al portale BDAP e successivamente una seconda E-mail per accedere all'applicazione trasmissione bilanci armonizzati.

Dunque selezionando la scelta Trasmissione Bilanci Armonizzati, si accede alla pagina di Login del servizio di trasmissione telematica dei file.

L'utente effettua l'accesso inserendo le credenziali ricevute attraverso l' e-mail specificata al paragrafo precedente, contenete le credenziali per l'accesso trasmissione invio bilanci.

NOTA Se si tratta di un primo accesso al servizio trasmissione telematica, il sistema chiederà la modifica della password ricevuta, inserendo: La vecchia password. La nuova password scelta dall'utente. La conferma della nuova password.

Compiute le operazioni di Login, all'utente viene aperta una maschera in cui sono presenti tante cartelle a seconda di quanti sono gli enti per i quali è abilitato a trasmettere.

I file da caricare nel sistema ai fini della successiva elaborazione, devono essere inseriti esclusivamente nella cartella Outbox presente come sottocartella all'interno della cartella dell'ente.

A titolo di esempio supponendo che un utente sia abilitato a due enti come nella figura riportata sopra, ipotizziamo di effettuare una trasmissione per l'ente A, dunque clicchiamo sulla prima cartella dove all'interno sarà presente la cartella Outbox.

Se la cartella è stata correttamente aperta, essa apparirà selezionata nella sezione sinistra della schermata.

Per caricare il file occorre cliccare sul pulsante Upload e selezionare il file che si intende trasmettere, in alternativa è anche possibile trascinare direttamente il file all'interno dell'apposito spazio.

• Durante il trasferimento una barra di avanzamento mostrerà lo stato raggiunto dall’operazione.
• In seguito al caricamento, il file è temporaneamente visualizzato all’interno della cartella Outbox.

• Il sistema preleva automaticamente il file al fine di procedere all’elaborazione per la verifica della congruenza dei dati.

• Il processo di trasferimento è da considerare concluso quando il file originale non risulta essere più visibile all’interno della cartella Outbox ed al suo posto compare un altro file, il cui nome è composto dal prefisso “Ack_” concatenato al nome originale con estensione “.txt“

Si ricorda che il sistema accetta soltanto file compressi con estensione .zip o .rar.

La presenza nella cartella “Outbox” del file di avvenuta consegna “ Ack_xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.zip.txt” indica che il file è stato preso in carico dall’infrastruttura di trasmissione file, dunque è possibile aprire ed effettuare il download di tale file di avvenuta consegna.

L’utente può quindi procedere con il Logout dall’infrastruttura di trasmissione file, e tornare sulla BDAP per accedere all’applicazione Bilanci Armonizzati e proseguire con le successive fasi del processo.

ATTENZIONE Qualsiasi upload effettuato al di fuori della cartella Outbox viene inibito dal sistema e opportunamente segnalato con un pop-up di Errore, inoltre l’upload di file con estensione diversa da .zip/.rar viene inibito dal sistema e opportunamente segnalato

Fase 2: Accesso in bilanci armonizzati (trasmissione effettiva del file)

Dopo aver effettuato la Fase 1 accedere all’applicazione “Bilanci Armonizzati” come di seguito indicato:

Effettuato l’accesso all’applicazione Bilanci Armonizzati, cliccare nel menù Bilanci Armonizzati e selezionare la voce di menù Trasmissione documenti contabili

Dopo aver cliccato verrà visualizzata la tabella contenente i file che sono stati pre-caricati (upload) attraverso l’Applicazione Trasmissione Bilanci Armonizzati nella FASE 1.

Il tempo in cui questi file vengono resi disponibili su tale tabella dipende dal carico della rete nel momento in cui si effettua l’upload.

E’ necessario procedere all’invio dei file al sistema BDAP - Bilanci Armonizzati cliccando l'icona trasmetti , presente alla riga della tabella relativa al file che si intende trasmettere.

Dopo aver cliccato sull’icona , il sistema apre all’utente una maschera attraverso la quale dovrà valorizzare ulteriori dati.

Terminato l’inserimento, è necessario premere il tasto “Salva” per ricevere il messaggio di operazione effettuata con successo.

Da questo momento il documento inizia ad essere elaborato.

Terminata la trasmissione l’esito viene indicato attraverso la colonna “Esito trasmissioni” con le seguenti icone:

NON ACQUISITO: Non vengono superati controlli formali generici bloccanti

IN ELABORAZIONE: È in corso il processo asincrono dei controlli formali.

IN ATTESA DI PROTOCOLLAZIONE: Sono stati superati tutti i controlli bloccanti ai fini dell’acquisizione.

Se la protocollazione ha buon esito la riga relativa al file scompare dalla tabella.

Area Multimedia

	CREAZIONE ARCHIVIO DA RENDICONTO E BILANCIO CONSOLIDATO
	CREAZIONE ARCHIVIO DA BILANCIO DI PREVISIONE
	TRASMISSIONE FILE