Ragioneria - Contabilità Finanziaria - Economato

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Introduzione

Lo scopo di questa guida è di rendere autonomi gli utenti nella gestione delle piccole spese gestite attraverso l' economato all'interno di Sicr@webEVO.

Vediamo dunque, quali argomenti saranno trattati:

• Configurazione casse e causali economali.
• Controllo e gestione della situazione di cassa economale.
• Consultazione del mandato di anticipazione e dei buoni emessi e rimborsati.
• Impegni economali.
• Creazione di un buono economale.
• Emissione del mandato di rimborso.
• Stampe dell'economato.
• Altre azioni eventuali.

NOTA Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione.

Accedere a SicrawebEVO

Se si sta tentando di accedere per la prima volta al programma SicrawebEVO, consigliamo di consultare prima la guida relativa al primo accesso Cliccando Qui.

Come raggiungere la pagina

È possibile raggiungere la pagina tramite il seguente percorso:

Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato.

Situazione di cassa economale

La gestione delle piccole spese può avvenire partendo dall'analisi della situazione di cassa economale che possiamo raggiungere al seguente percorso:
Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato > Situazione di cassa

A questo punto andremo ad impostare l'anno di gestione e la tipologia di cassa economale che abbiamo deciso di gestire, scegliendola tra quelle presenti.

INFORMAZIONE È possibile gestire e configurare nuove casse direttamente dalla pagina raggiungibile al percorso: Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Configurazione > Casse

A questo punto cliccando sul pulsante andremo a vedere la situaziione di cassa aggiornata.

Sarà dunque possibile raggiungere:

1. il mandato di anticipazione

2. I buoni emessi ed eventualmente rimborsati

Emissione di un buono economale

Per emettere un buono economale dovremo eseguire alcuni semplici passi:

Passo 1 - Cercare l'impegno economale su cui staccare il buono

Per farlo occorrerà raggiungere la pagina Impegni (Economato) al seguente percorso:

Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato > Impegni (Economato)

Da qui si avrà la possibilità di assumere eventuali impegni se non già presenti, cercando fra i budget disponibili, altrimenti richiamare semplicemente un impegno già presente all'interno del sistema.

Passo 2 - Selezionare l'impegno e tramite la funzione AZIONI selezionare la voce "Crea documento e liquidazione"

Passo 3 - Inserire la causale per la creazione del documento di appoggio