Ragioneria - Contabilità Finanziaria - Economato: differenze tra le versioni
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Versione delle 15:05, 30 mag 2024
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Introduzione
Lo scopo di questa guida è di rendere autonomi gli utenti nella gestione delle piccole spese gestite attraverso l' economato all'interno di Sicr@webEVO.
Vediamo dunque, quali argomenti saranno trattati:
- Configurazione casse e causali economali.
- Controllo e gestione della situazione di cassa economale.
- Consultazione del mandato di anticipazione.
- Buoni emessi e rimborsati.
- Impegni economali.
- Creazione di un buono economale.
- Emissione del mandato di rimborso.
- Stampe dell'economato.
- Altre azioni eventuali.
NOTA Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione. |
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Se si sta tentando di accedere per la prima volta al programma SicrawebEVO, consigliamo di consultare prima la guida relativa al primo accesso Cliccando Qui.
Come raggiungere la pagina
È possibile raggiungere la pagina tramite il seguente percorso:
Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato.
Situazione di cassa economale
La gestione delle piccole spese può avvenire partendo dall'analisi della situazione di cassa economale che possiamo raggiungere al seguente percorso:
Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato > Situazione di cassa
A questo punto andremo ad impostare l'anno di gestione e la tipologia di cassa economale che abbiamo deciso di gestire, scegliendola tra quelle presenti.
A questo punto cliccando sul pulsante andremo a vedere la situazione di cassa aggiornata.
Sarà dunque possibile raggiungere:
1. il mandato di anticipazione
2. I buoni emessi ed eventualmente rimborsati
Emissione di un buono economale
Per emettere un buono economale dovremo seguire alcuni semplici passi:
Passo 1 - Cercare l'impegno economale su cui staccare il buono
Per farlo occorrerà raggiungere la pagina Impegni (Economato) al seguente percorso:
Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato > Impegni (Economato)
Da qui si avrà la possibilità di assumere eventuali impegni se non già presenti, cercando fra i budget disponibili, altrimenti richiamare semplicemente un impegno già presente all'interno del sistema.
Passo 2 - Selezionare l'impegno e tramite la funzione AZIONI selezionare la voce "Crea documento e liquidazione"
Passo 3 - Inserire la causale per la creazione del documento di appoggio
Passo 4 - Spuntare la casella per l'emissione del buono e valorizzare la descrizione del buono e la cassa economale che verrà recepita in automatico.
Passo 5 - Valorizzare il nominativo destinatario del buono e l'importo.
A questo punto premendo il pulsante e confermando la procedura, sarà avviata la creazione del buono che terminerà con una notifica dalla quale potremo raggiungere il buono creato.
Effettuando un nuovo calcolo sulla situazione di cassa, andiamo a vedere cosa è cambiato dopo l'emissione del buono.
In particolare l'importo in uscita è aumentato di 50,00 euro (causando una differenza tra spesa ed entrata), questa cifra dovrà essere rimborsata come si evince dalla specifica voce.
Mandati per rimborso buoni
Per procedere al rimborso dei buoni che a seconda dell'ente può avvenire di norma mensilmente o trimestralmente, non dovremo far altro che recarci sulla pagina Mandati per rimborso buoni raggiugibile al seguente percorso:
Ragioneria > Contabilità Finanaziaria > Economato > Mandati per rimborso buoni
Al suo interno troveremo tutti i buoni attualmente da rimborsare.
Dopo aver selezionato i buoni possiamo cliccare sul pulsante Genera mandati presente sulla griglia.
Ricalcolando nuovamente la situazione di cassa vedremo ora che anche questo buono è stato rimborsato.
Stampe economato
tramite la funzione raggiungibile al percorso Ragioneria > Contabilità Finanaziaria > Economato > Stampe economato è possibile effettuare varie tipologie di stampa.