Ragioneria - Contabilità Finanziaria - Economato: differenze tra le versioni
Nessun oggetto della modifica |
|||
| (32 versioni intermedie di uno stesso utente non sono mostrate) | |||
| Riga 19: | Riga 19: | ||
* Configurazione casse e causali economali. | * Configurazione casse e causali economali. | ||
* Controllo e gestione della situazione di cassa economale. | * Controllo e gestione della situazione di cassa economale. | ||
* Consultazione del mandato di anticipazione | * Consultazione del mandato di anticipazione. | ||
* Impegni economali. | * Buoni emessi e rimborsati. | ||
* Impegni economali. | |||
* Creazione di un buono economale. | * Creazione di un buono economale. | ||
* Emissione del mandato di rimborso. | * Emissione del mandato di rimborso. | ||
| Riga 43: | Riga 44: | ||
''Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato > Situazione di cassa''<br> | ''Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato > Situazione di cassa''<br> | ||
<br> | <br> | ||
[[File: | [[File:FINWEB_3136.png|Economato|centro|1000px]] | ||
<br> | <br> | ||
A questo punto andremo ad impostare l'anno di gestione | |||
A questo punto andremo ad impostare l'anno di gestione, la tipologia di cassa economale e il tipo di calcolo che abbiamo deciso di gestire, scegliendoli tra quelle presenti. | |||
<br> | <br> | ||
[[File: | [[File:FINWEB_3137.png|Economato|centro|1000px]] | ||
<br> | <br> | ||
| Riga 56: | Riga 59: | ||
<br>}} | <br>}} | ||
A questo punto cliccando sul pulsante [[File:ca.jpg|Economato|80px]] andremo a vedere la | A questo punto cliccando sul pulsante [[File:ca.jpg|Economato|80px]] andremo a vedere la situazione di cassa aggiornata. | ||
<br> | <br> | ||
[[File: | [[File:FINWEB_3138.png|Economato|centro|1000px]] | ||
<br> | <br> | ||
| Riga 81: | Riga 84: | ||
== '''Emissione di un buono economale''' == | == '''Emissione di un buono economale''' == | ||
Per emettere un buono economale dovremo | Per emettere un buono economale dovremo seguire alcuni semplici passi: <br> | ||
| Riga 93: | Riga 96: | ||
<br> | <br> | ||
[[File: | [[File:FINWEB_3139.png|Economato|centro|1000px]] | ||
<br> | <br> | ||
<br> | <br> | ||
[[File: | [[File:FINWEB_3140.png|Economato|centro|1000px]] | ||
<br> | <br> | ||
'''Passo 2 - Selezionare l'impegno e tramite la funzione AZIONI selezionare la voce "Crea | '''Passo 2 - Selezionare l'impegno e tramite la funzione AZIONI selezionare la voce "Crea documenti e liquidazione"'''<br> | ||
<br> | <br> | ||
[[File: | [[File:FINWEB_3141.png|Economato|centro|1000px]] | ||
<br> | <br> | ||
| Riga 108: | Riga 111: | ||
[[File:FINWEB_2030.jpg|Economato|centro|1000px]] | [[File:FINWEB_2030.jpg|Economato|centro|1000px]] | ||
<br> | <br> | ||
{{informazione|testo=È possibile gestire e configurare nuove causali direttamente dalla pagina raggiungibile al percorso:<br> | |||
''Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Configurazione > Economici > Causali''<br> | |||
[[File:FINWEB_2042.jpg|Economato|centro|1000px]] | |||
<br>}} | |||
'''Passo 4 - Spuntare la casella per l'emissione del buono e valorizzare la descrizione del buono e la cassa economale che verrà recepita in automatico. ''' | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_2031.jpg|Economato|centro|1000px]] | |||
<br> | |||
'''Passo 5 - Valorizzare il nominativo destinatario del buono e l'importo.''' | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_2032.jpg|Economato|centro|1000px]] | |||
<br> | |||
A questo punto premendo il pulsante [[File:pro.jpg|Economato|90px]] e confermando la procedura, sarà avviata la creazione del buono che terminerà con una notifica dalla quale potremo raggiungere il buono creato. | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_2033.jpg|Economato|centro|800px]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_3142.png|Economato|centro|800px]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_3143.png|Economato|centro|800px]] | |||
<br> | |||
Effettuando un nuovo calcolo sulla situazione di cassa, andiamo a vedere cosa è cambiato dopo l'emissione del buono. | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_3144.png|Economato|centro|800px]] | |||
<br> | |||
In particolare l'importo in uscita è aumentato di 50,00 euro (causando una differenza tra spesa ed entrata), questa cifra dovrà essere rimborsata come si evince dalla specifica voce. | |||
== '''Verifica e stampa di uno o più buoni economali''' == | |||
Per stampare un buono, se non lo si fa nel momento in cui viene emesso, è possibile farlo anche in un secondo tempo recandosi all'interno della pagina '''"Buoni"''' presente nel menù ECONOMATO. | |||
Dopo aver ricercato i buoni è possibile effettuare una stampa massiva di tutti i buoni andando a selezionare i buoni interessati e cliccando la voce '''Stampe''' all'interno del pannello '''operazioni'''. | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_2045.jpg|Economato|centro|1000px]] | |||
<br> | |||
È possibile stampare invece un singolo buono, entrando all'interno di esso attraverso il link posto sull'importo. | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_2043.jpg|Economato|centro|1000px]] | |||
<br> | |||
Una volta all'interno del dettaglio è possibile trovare la funzione stampa, collocata nei pannelli a sinistra. | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_2044.jpg|Economato|centro|1000px]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_2044B.jpg|Economato|centro|1000px]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_2044T.jpg|Economato|centro|1000px]] | |||
<br> | |||
== '''Mandati per rimborso buoni''' == | |||
Per procedere al rimborso dei buoni che a seconda dell'ente può avvenire di norma mensilmente o trimestralmente, non dovremo far altro che recarci sulla pagina '''Mandati per rimborso buoni''' raggiugibile al seguente percorso: <br> | |||
''Ragioneria > Contabilità Finanaziaria > Economato > Mandati per rimborso buoni'' | |||
Al suo interno troveremo tutti i buoni attualmente da rimborsare. | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_3145.png|Economato|centro|1000px]] | |||
<br> | |||
Dopo aver selezionato i buoni possiamo cliccare sul pulsante '''Genera mandati''' presente sulla griglia. | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_3146.png|Economato|centro|1000px]] | |||
<br> | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_3147.png|Economato|centro|1000px]] | |||
<br> | |||
Ricalcolando nuovamente la situazione di cassa vedremo ora che anche questo buono è stato rimborsato. | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_3148.png|Economato|centro|1000px]] | |||
<br> | |||
== '''Stampe economato''' == | |||
Tramite la funzione raggiungibile al percorso ''Ragioneria > Contabilità Finanaziaria > Economato > Stampe economato'' è possibile effettuare varie tipologie di stampa. | |||
<br> | |||
[[File:FINWEB_2041.jpg|Economato|centro|800px]] | |||
<br> | |||
=='''Area Multimedia''' == | |||
{| class="wikitable" | |||
|- | |||
| style="width: 40%;"| <iframe width="640" height="360" key="gotowebinar" level="app" path="unified/index.html#/embedded/recording/fb64ad752af547849c5af054dc4e9499?source=G2S-EMBEDDED" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen" /> | |||
| style="width: 50%;"|'''GESTIONE ECONOMATO''' | |||
|- | |||
|} | |||
Versione attuale delle 11:07, 3 gen 2025
| Pagina principale | Finanziaria |
Introduzione
Lo scopo di questa guida è di rendere autonomi gli utenti nella gestione delle piccole spese gestite attraverso l' economato all'interno di Sicr@webEVO.
Vediamo dunque, quali argomenti saranno trattati:
- Configurazione casse e causali economali.
- Controllo e gestione della situazione di cassa economale.
- Consultazione del mandato di anticipazione.
- Buoni emessi e rimborsati.
- Impegni economali.
- Creazione di un buono economale.
- Emissione del mandato di rimborso.
- Stampe dell'economato.
- Altre azioni eventuali.
|
NOTA Si ricorda che per eseguire alcune operazioni, potrebbero essere richiesti specifici permessi, i quali non vengono assegnati a tutti. Dunque consigliamo di verificare l'eventuale abilitazione prima di eseguire una specifica funzione. |
Accedere a SicrawebEVO
Se si sta tentando di accedere per la prima volta al programma SicrawebEVO, consigliamo di consultare prima la guida relativa al primo accesso Cliccando Qui.
Come raggiungere la pagina
È possibile raggiungere la pagina tramite il seguente percorso:
Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato.
Situazione di cassa economale
La gestione delle piccole spese può avvenire partendo dall'analisi della situazione di cassa economale che possiamo raggiungere al seguente percorso:
Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato > Situazione di cassa
A questo punto andremo ad impostare l'anno di gestione, la tipologia di cassa economale e il tipo di calcolo che abbiamo deciso di gestire, scegliendoli tra quelle presenti.
|
INFORMAZIONE È possibile gestire e configurare nuove casse direttamente dalla pagina raggiungibile al percorso: Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Configurazione > Casse 
|
A questo punto cliccando sul pulsante 
andremo a vedere la situazione di cassa aggiornata.
Sarà dunque possibile raggiungere:
1. il mandato di anticipazione
2. I buoni emessi ed eventualmente rimborsati
Emissione di un buono economale
Per emettere un buono economale dovremo seguire alcuni semplici passi:
Passo 1 - Cercare l'impegno economale su cui staccare il buono
Per farlo occorrerà raggiungere la pagina Impegni (Economato) al seguente percorso:
Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Economato > Impegni (Economato)
Da qui si avrà la possibilità di assumere eventuali impegni se non già presenti, cercando fra i budget disponibili, altrimenti richiamare semplicemente un impegno già presente all'interno del sistema.
Passo 2 - Selezionare l'impegno e tramite la funzione AZIONI selezionare la voce "Crea documenti e liquidazione"
Passo 3 - Inserire la causale per la creazione del documento di appoggio
|
INFORMAZIONE È possibile gestire e configurare nuove causali direttamente dalla pagina raggiungibile al percorso: Ragioneria > Contabilità Finanziaria > Configurazione > Economici > Causali 
|
Passo 4 - Spuntare la casella per l'emissione del buono e valorizzare la descrizione del buono e la cassa economale che verrà recepita in automatico.
Passo 5 - Valorizzare il nominativo destinatario del buono e l'importo.
A questo punto premendo il pulsante 
e confermando la procedura, sarà avviata la creazione del buono che terminerà con una notifica dalla quale potremo raggiungere il buono creato.
Effettuando un nuovo calcolo sulla situazione di cassa, andiamo a vedere cosa è cambiato dopo l'emissione del buono.
In particolare l'importo in uscita è aumentato di 50,00 euro (causando una differenza tra spesa ed entrata), questa cifra dovrà essere rimborsata come si evince dalla specifica voce.
Verifica e stampa di uno o più buoni economali
Per stampare un buono, se non lo si fa nel momento in cui viene emesso, è possibile farlo anche in un secondo tempo recandosi all'interno della pagina "Buoni" presente nel menù ECONOMATO.
Dopo aver ricercato i buoni è possibile effettuare una stampa massiva di tutti i buoni andando a selezionare i buoni interessati e cliccando la voce Stampe all'interno del pannello operazioni.
È possibile stampare invece un singolo buono, entrando all'interno di esso attraverso il link posto sull'importo.
Una volta all'interno del dettaglio è possibile trovare la funzione stampa, collocata nei pannelli a sinistra.
Mandati per rimborso buoni
Per procedere al rimborso dei buoni che a seconda dell'ente può avvenire di norma mensilmente o trimestralmente, non dovremo far altro che recarci sulla pagina Mandati per rimborso buoni raggiugibile al seguente percorso:
Ragioneria > Contabilità Finanaziaria > Economato > Mandati per rimborso buoni
Al suo interno troveremo tutti i buoni attualmente da rimborsare.
Dopo aver selezionato i buoni possiamo cliccare sul pulsante Genera mandati presente sulla griglia.
Ricalcolando nuovamente la situazione di cassa vedremo ora che anche questo buono è stato rimborsato.
Stampe economato
Tramite la funzione raggiungibile al percorso Ragioneria > Contabilità Finanaziaria > Economato > Stampe economato è possibile effettuare varie tipologie di stampa.
Area Multimedia
| GESTIONE ECONOMATO |
